调取资料函的格式范文

调取资料函的格式范文一 

尊敬的xx先生/女士：

您好！我们是xxx公司/机构，特此向您发出本函，希望能够获得您的合作并提供帮助。根据我们之前的交流和您在互联网上公开的信息，我们对您的专业知识和经验非常感兴趣。为了更好地了解您的背景和能力，我们希望能够调取一些相关资料，请您协助提供以下信息：

1. 个人简历：请提供您的个人简历，包括教育背景、工作经验、专业技能等方面的内容。您可以附上详细的工作经历和项目经历，以便我们更好地了解您的工作能力和贡献。

2. 专业证书和资质：请提供您所获得的相关专业证书和资质，例如学位证书、职业资格证书等。这些证书将有助于我们了解您的专业知识和技能水平。

3. 推荐信或推荐人联系方式：如果您有相关的推荐信或推荐人，请提供他们的联系方式或推荐信的电子版。这将进一步证明您的专业能力和信誉。

4. 项目案例或作品样本：如果您参与过一些重要的项目或有相关的作品，请提供相应的案例或作品样本，以便我们更好地评估您的工作质量和创作能力。

5. 其他补充材料：如果您有其他相关的材料，例如专业论文、获奖证书等，请一并提供，这将有助于我们全面了解您的专业背景和综合能力。

我们承诺对您提供的所有资料进行严格保密，并仅限于我们公司内部使用。我们将认真评估您的资料，并在考虑到合作机会后尽快与您取得联系。

如果您方便提供以上资料，请尽快回复我们，并将相关资料发送至我们指定的邮箱或邮寄至我们的办公地址。如果您需要任何进一步的信息，请随时联系我们，我们将尽力提供帮助。

祝好！

此致，

敬礼

xxx公司/机构

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

地址：

[你的姓名]

[你的职务或单位名称]

[日期]

[被调取资料方的姓名]

[被调取资料方的单位名称]

[被调取资料方的地址]

调取资料函的格式范文二

尊敬的[被调取资料方的姓名]：

首先，我代表[我的单位名称]，向您致以最诚挚的问候！感谢您在过去的时间里对我们单位的合作与支持。

我们是一家[我的单位的简要介绍]。为了推进[我们的项目/业务]的顺利进行，我们急需获取一部分与您或者您的单位相关的资料。希望您能够配合我们的工作，提供以下资料：

1. [资料1的具体内容]

2. [资料2的具体内容]

3. [资料3的具体内容]

...

我们明白您的工作繁忙，但这些资料对于我们的工作进展非常重要。我们诚挚地请求您能够尽快提供所需的资料，并将确保对这些资料的绝对保密。

若方便的话，我们可以根据您的时间安排，在您方便的时间前往您的单位进行资料的复制或者扫描，以减少不便。

为了您方便的查阅，请您将这些资料提供给：

[我的姓名]：

[我的职务]：

[我的联系电话]：

[我的联系邮箱]：

感谢您对我们工作的理解与支持！请您在收到本函后尽快回复，以便我们能够进一步沟通，并便于我们及时处理并安排资料的调取。

再次感谢您的合作与支持！

顺祝商祺！

[你的姓名]

[你的职务或单位名称]