核查函的写法和范文

核查函是指在某种经济往来的过程中，由于双方的关系、信任、风险、资质等因素的存在，需要一方给另一方发出的一种要求确认、核实资料或信息的书面函件。以下是核查函的写法和范文。

一、核查函的写法

1. 首部：写明发函方、收函方和时间等基本信息。

2. 正文：分别说明一方要核实的相关资料或信息，并强调如实提供与准确核实的重要性，并提出期望和时间要求。

3. 尾部：谢意、询问函件的回复时间、留联系方式等。

二、核查函的范文

【正文】

尊敬的XX公司：

我们一直非常珍视与您公司的良好合作关系，为更好地维护双方的共同利益，降低交易风险，促进双方的业务发展，我们希望您能协助并配合我们进行下述要求的核实。

据我方了解，贵公司在2020年申请参与中国**的PPP项目招标，根据招标文件规定，需提供相关资质证明和业绩资料，其中包括工程质量评估报告、工程项目评审备案证明、再生资源利用能力证明等。但我方现获知，有可能存在贵公司所提供资质证明或业绩资料不实、不准确的情况，这对我方的业务发展和经济利益存在潜在风险。因此，我们希望您能协助我们核实以下资料或信息：

1. 贵公司的工程质量评估报告是否真实准确？

2. 贵公司的工程项目评审备案证明是否符合规定？

3. 贵公司的再生资源利用能力证明是否真实有效？

我们非常注重这些资料的准确性和真实性，如果相关信息存在不真实或不准确之处，将会严重影响我们的业务状况与经济利益。因此，我们诚挚地希望贵公司能够真实地给我们提供以上核实的资料或信息，并请在5个工作日内发送并确认回函。

谢谢贵公司一直以来的支持与合作，期待您的配合并希望我们能够在合作中共同取得更多的商业机会及共同发展。

敬祝商祺！

【尾部】

此致

敬礼！

发函方：XXX公司

联系人：XXX

联系电话：XXX

邮箱：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

核查函通常用于在商务、法律、**等领域中，用于确认某个事实或者行为是否真实可靠。以下是一份核查函的范文和写法：

[公司名称]

[地址]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人地址]

尊敬的[收件人姓名]：

我们公司收到了有关[客户姓名]的请求，要求我们核实他/她的就业情况。客户提供了您公司的名字并称他/她在贵公司工作了一段时间。我们需要确认这些信息是否属实。我们的调查范围仅限于与客户的就业相关的信息。

以下是我们需要确认的信息：

1.客户是否确实于[工作时间]在贵公司担任[职位]？

2.客户在贵公司的职责和工作内容是什么？

3.客户在贵公司的工作是否稳定？

4.客户在贵公司离职的原因是什么？

也请问您是否有其他信息，可以帮助我们核实客户的就业情况？我们将十分感激您提供的任何帮助。

如有任何其他问题，请随时联系我们。谢谢您的合作。期待您的回复。

真诚地，

[您的名字]

[您的职务]

[公司名称]

范文：

ABC公司

北京市朝阳区建国门外大街1号

2020年12月1日

张先生

北京市朝阳区朝外大街100号

尊敬的张先生：

我们公司收到了有关李小姐的请求要求我们核实她在贵公司的就业情况。她提供了您公司的名字并称她在贵公司工作了一年。我们需要确认这些信息是否属实。我们的调查范围仅限于与李小姐的就业相关的信息。

以下是我们需要确认的信息：

1.李小姐是否确实于2019年至2020年在贵公司担任行政助理一职？

2.李小姐在贵公司的主要职责和工作内容是什么？

3.李小姐在贵公司的工作是否稳定？

4.李小姐在贵公司离职的原因是什么？

也请问您是否有其他信息，可以帮助我们核实李小姐的就业情况？我们将十分感激您提供的任何帮助。

如有任何其他问题，请随时联系我们。谢谢您的合作。期待您的回复。

真诚地，

王先生

人力资源主管

ABC公司