传真回函的格式范文

[你的名字]

[你的职位]

[你的公司名称]

[你的地址]

[你的电话号码]

[你的传真号码]

[今天的日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[收件人公司名称]

[收件人地址]

[收件人电话号码]

[收件人传真号码]

主题：传真回函

尊敬的[收件人称呼]：

您好！感谢您在[日期]之前向我们发送的传真。我们收到并仔细阅读了您的来信，我们对于您对于我们公司的兴趣表示感谢。同时，我们对您关于[内容]的咨询非常乐意提供帮助。

首先，我们对于您的问题做出如下回应：

1. [问题一]: [回答一]

2. [问题二]: [回答二]

3. [问题三]: [回答三]

同时，我们想进一步了解您的需求，以便我们能够为您提供更具体的解决方案。敬请提供更多的细节，如您所需产品的规格、数量、交付时间等。我们会根据您的需求尽快给予您详细的报价和方案。

如果您还有其他问题或者需要进一步咨询，请随时与我们联系。我们的团队将竭诚为您提供最好的服务。您可以通过电话或者传真，联系[你的名字]，电话号码[你的电话号码]，传真号码[你的传真号码]。

再次感谢您选择与我们合作，我们期待着有机会为您提供满意的解决方案。

祝好！

[你的名字]

[你的职位]

[你的公司名称]

注意事项：

1. 回函需使用公司抬头纸和公司公章，以确保信函的正式性和可靠性。

2. 使用整洁、规范的格式，保持信函的易读性和正式感。

3. 尽量使用简洁、准确的语言回答问题，避免冗长和模糊。

4. 引导客户进一步提供所需信息，以便与客户进一步沟通和合作。

5. 表达诚挚的感谢和对客户的重视，并展示愿意提供最好服务的态度。