收据丢失证明的范文一
***(收据丢失方的姓名或部门):
我就***(收据丢失方的姓名或部门)丢失了一张***(丢失的收据原始编号)原始收据一事向贵公司提出申请,并附上本函作为丢失证明。
在此我特别向贵公司说明我丢失了该张收据的详细情况:该收据是用于***(填写用途,如购买商品、交纳费用等)的付款凭证。由于一系列的不可抗力导致该收据的丢失,使我无法使用该收据进行相关的结算和报销。为了能够正常履行个人或部门的必要职责,我需要重新获得一份该收据的副本或者重新开具一张替代的收据。
为了向贵公司证明该收据的丢失事实,我特地准备了以下的证明材料供贵公司参考:
1. 详细说明丢失的过程:在此我将详细描述我丢失该收据的经过,包括时间、地点、环境和其他可能会影响到该收据丢失的因素。
2. 相关证人证明:如果有目击者或其他与我经历过相似情况的人存在,我将尽力联系他们并要求他们提供相关证词。
3. 其他证明材料:如有相关记录、照片或视频等证据能够帮助证实该收据的丢失情况,我也将会提供给贵公司。
我在此声明,如果我后来找到了该收据,我将立即通知贵公司,并停止任何已经发起的收据补办或替代流程。
我真诚地希望贵公司能够理解和支持我的申请,并尽快处理我的请求。我将非常感激您提供的任何帮助和支持。如果贵公司需要我提供更多的信息或文件,我将会尽最大的努力配合您的工作。请贵公司将有关补办或替代收据的进展情况及时通知我。
再次感谢您对我申请的关注和支持,我期待着与贵公司积极合作解决此事。
此致
敬礼
***(申请人的姓名)
***(申请人的联系方式)
收据丢失证明的范文二
尊敬的某某单位/个人,
我是某某人,特此写信向您申请收据丢失证明。我很抱歉地通知您,由于不慎,我已经丢失了我从您处所购买的(商品名称/服务)的收据。我希望能从您处获得一份收据丢失证明,以便我可以继续使用或者处理我获取的商品。
我清楚地记得购买的日期和地点,但是由于各种原因,包括我不慎丢失了收据或者存档不慎被损坏,我无法提供原始的收据作为证明。
请您帮助我提供一份收据丢失证明,并在证明上包括以下信息:
1. 我购买商品的具体信息,包括名称、型号和数量。
2. 购买日期以及交易发生的地点。
3. 商家的联系信息,包括商家名称、地址和联系电话。
4. 证明的有效日期和签字。
我诚挚地请求您尽快处理我的请求,并将证明以电子邮件或快递的形式寄送给我。对于您提供的帮助,在此提前表示感谢。
请您知悉,在收到收据丢失证明后,我将小心保管该证明,并将其作为替代原始收据的授权文件。我保证不会滥用或转售所购商品,并愿意承担因此带来的任何法律责任。
最后,请您对这份申请予以积极的处理,并希望您能够理解我当前的困境。如果您需要任何额外的信息或者材料来支持我的请求,请您及时与我联系,我会尽力配合您的需求。
再次感谢您的关注与帮助。
此致
某某人