尊敬的各位领导、同事:
我司将于近期启用新的公司印章,并将停止使用旧印章。为使此项工作顺利进行,现以此通知全公司同仁:
一、新印章样式
我司新印章样式如下图所示:
(插入新印章图片)
二、印章启用时间
新印章将于X年X月X日启用,届时所有用章必须使用新印章,旧印章将不再使用。
三、印章使用须知
为保障公司印章的安全和机密,使用印章时请注意以下事项:
1. 保管好各种印章,未经授权人员不得擅自使用公司印章。
2. 使用印章时,应认真检查印章是否完好无损,字迹是否清晰鲜明。
3. 使用公司公章及合同专用章需遵守相关规定,经过相应授权手续方可使用,未经授权擅自使用将承担相应责任。
4. 使用财务专用章时需严格按照公司相关规定办理手续。
四、领印章流程
公司各部门可在新印章启用前,持机构代码证及委托书前往印章管理部门领取新印章。
特此通知。
此致
敬礼!
XXX公司
日期:XXXX年 X月 X日
尊敬的客户:
我们非常高兴地通知您,我们即将启用一枚全新的印章,以进一步提高我们公司的业务水平和品牌形象。
此次新印章将是复合式设计,包括公司名称、英文缩写以及相关图案,符合**相关标准,在清晰明了的基础上注重美观与实用性的结合,更好地展现公司的形象与实力。
此次新印章启用后,我们将逐步遵循新印章的规范进行业务合同及其他相关文件的盖章和认证。希望您理解并配合我们的工作。
为了确保安全,我们将对新印章进行严格保管和管理。在使用过程中,切勿私自使用或外借,本公司概不承担由此造成的一切后果。
本次新印章的启用,标志着公司井然有序的发展,将为我们今后的合作提供更优质、更高效的服务。同时,也希望我们的合作会有更加美好的未来。
如有任何疑问,请随时联系我们,感谢您的信任和支持。
此致
敬礼
XX公司
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