写一封正式函件时,一个好的标题可以让你的信函更有吸引力和专业性。以下是一些撰写函件标题的范文:
1. “关于议案XX的决议” - 适用于一封给公司董事会或其他组织成员的信函,对某项议案做出决策或决定。
2. “XX公司聘任新CEO的通知” - 适用于一封给公司员工或持股人的信函,宣布公司聘请了新的首席执行官。
3. “对于过期未支付的账单的催款信” - 适用于一封直接催促客户支付未结账单的信函,需要强调信函内容的紧急性。
4. “感谢您与我们的合作” - 适用于一封表达感谢和赞扬的信函,可以是对某位客户,供应商或合作伙伴的回复。
5. “关于将来的合作机会” - 适用于一封发给潜在的客户或合作伙伴的信函,说明公司的服务或产品可以为他们提供什么帮助。
这些都是一些常用的函件标题范文,但具体的函件标题还需要根据信函的目的和情况进行个性化的撰写。
发函的标题应该简明扼要、表达清晰,让读者一目了然。通常需要包含以下几个要素:
1. 主题:标题需要明确反映文章的主要内容,如“关于XX事项的通知”,“对XX提出新要求”,“关于XX问题的解决方案”等。
2. 对象:如果这封信是给某人或某个组织发的,那么最好在标题中标注出来,如“致所有员工的信”,“致客户的重要通知”等。
3. 内容概述:如果标题能够简要概括文章的要点,那么读者在阅读前就能有一个清晰的预期,如“公司即将搬迁至新址,敬请注意”,“关于提高工作效率的建议”等。
下面是一些发函的标题范例:
- 通知:关于企业年度总结会议的通知
- 申请:关于申请进行新产品试销的函
- 汇报:对第三季度销售情况的汇报
- 询问:关于XX问题的询问函
- 建议:提出减少会议时间的建议
- 投诉:对产品质量问题的投诉信
- 邀请:邀请参加公司年会的函
- 推销:向客户推销最新产品的信
- 解决方案:针对员工福利计划的解决方案
- 感谢:致公司员工的感谢信
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