部门函的格式及范文

部门函是企事业单位中部门间进行沟通、联络、协调和决策的一种形式，通常包括信头、称谓、正文、落款等要素。下面为您介绍一下部门函的格式及范文。

一、部门函的格式

信头

信头是部门函必备的要素，用于显示发件人的名称、地址、电话、传真等信息。

样式如下：

发件单位名称

地址（城市、街道、门牌号）

电话：*********** 传真：***********

称谓

称谓是部门函的开头，用于标明收件人的姓名和职务，并表示敬意和礼节。

样式如下：

尊敬的XXX先生/女士：

敬启者：

各位领导：

正文

正文是部门函的主体内容，应简练、明确、具体、立场明确，需要分段，语句通顺，内容完整。

落款

落款是部门函必不可少的要素，表示发件人和时间。

样式如下：

敬礼！

此致

敬礼！

（发件人单位名称）

（签名）

（年月日）

以上是部门函的一般格式，下面为您提供一份部门函的范文供参考。

二、部门函的范文

发件单位名称

地址（城市、街道、门牌号）

电话：*********** 传真：***********

尊敬的XXX先生/女士：

您好！我单位正在开展XXX项目工作，现需要向您单位询价，请贵方能在下列物资或服务上给予详细报价。

1. XXX物资/设备

2. XXX服务

3. XXX文献/资料

鉴于时间紧迫，请尽快回复本单位，以便我们在最短时间内选择合适的供应商/服务方，并确定具体采购/合作事宜。

谢谢合作。

此致

敬礼！

（发件人单位名称）

（签名）

（年月日）

部门函是指所属部门向上级、下级部门或相关单位发出的一种书信形式，目的在于传达信息、表达意见、请求帮助或解决问题等。以下是部门函的格式及范文：

1.格式：

（1）信头：写明部门名称、日期、收信单位名称；

（2）称呼：写明收信人的名字及职称；

（3）正文：包括引言、正文、结尾及署名；

（4）落款：如 xxx部门；

（5）附件：如需要附加材料，需注明。

2.范文：

尊敬的**总经理：

您好！本部门现有一些关键性问题需要与您交流，请您予以理解与支持。

首先就是我们部门的人员流动问题。近日，本部门因为项目调整，需要大规模调整人员，然而此次调整工作却因为部门内部沟通不畅而出现了很多问题，目前办公效率还处于较低状态。我们希望您派遣专业的人员来协助工作，促进人员调整工作尽早收尾。

其次，近期本部门的出勤数据一直存在纰漏，您是否了解过？请问我部门能否获得贵公司人事部门对此类信息的监控与反馈？希望尽早收到您的积极回应。

最后，我部门计划在下周举办该部门年度工作总结，邀请贵公司总经理亲临指导。我们相信贵公司的领导团队一定能够给我们提出中肯的意见和建议。

衷心感谢您的关注与支持！

此致

敬礼

XXX 部门

X年X月X日