报送资料档案的通知范文

尊敬的各位同事：

为了更好地管理和维护公司的资料档案，提高工作效率，现向公司全体员工通知报送资料档案的相关事项，具体如下：

1. 资料档案包括公司各部门的各种业务资料、文件、合同、协议等重要文书和电子档案等。

2. 每个部门应按照工作需求和操作规程将各类文书纳入档案，并及时对档案的完整性进行维护和更新。

3. 为方便资料档案的管理和查阅，公司规定每个部门每年需定期向公司财务部门报送一次该部门的资料档案清单，并在报送清单的同时提供最新版本的资料档案。

4. 各个部门应认真填写清单，标明每份资料档案的名称、类型、制作日期、制作单位、存放位置、归档人员等基本信息。

5. 财务部门会按照各部门报送的清单进行核实和审核，并对每个部门的清单进行汇总和存档。

6. 如有遗漏或疏漏，公司将不承担相关责任。

在此，我们向各位同仁呼吁，要充分认识资料档案对于企业管理和发展的重要性，严格遵守公司的资料管理规定，主动配合公司各项管理工作的落实，共同维护公司的稳定和发展。

特此通知！

公司管理部

尊敬的各位部门负责人：

为进一步规范公司资料管理工作，强化档案管理，现通知要求各部门迅速报送本部门的资料档案。

为了确保档案的完整性、准确性以及安全性，以下是报送要求：

1. 公司资料档案全部以电子版方式提交，如有纸质版需同时提交电子版。

2. 报送资料包括本部门的各类文件、合同、协议、决策文件、会议记录等，以及本部门相关人员的人事档案。

3. 资料档案需按照时间顺序进行整理，并严格保护档案的机密性及安全性。

4. 每个部门需在规定时间内完成报送工作。具体时间为本月末之前。

5. 如有疑问或特殊情况，欢迎联系公司档案管理部门，我们将竭诚为您解决。

公司档案管理部门将对各部门报送的资料档案进行审核和整理，以确保公司档案管理工作的高效性和系统性。

最后，希望各位领导和同事能够充分重视和支持本次工作，积极落实报送要求，共同推进公司档案管理工作的顺利开展。谢谢！

此致

敬礼！

公司档案管理部门

日期：XXXX年X月X日