函的格式及范文用法

函件是指在书信、报告、公告、通知等信函中所使用的一种文体。函件通常具有正式性和规范性，比一般书信更具商务色彩，也更加重视格式。下面是函件的格式及范文用法：

1.格式

（1）信头：放置于信纸的顶部，通常注明寄件人和收件人的名称、地址、电话、传真等信息。

（2）日期：放置在信头下面左侧。

（3）称呼：在日期下面，为收件人称呼，一般分为尊敬的某某先生/女士、敬爱的某某先生/女士、亲爱的某某等。

（4）正文：紧接着称呼，写明具体的内容，要注意函件使用的语气应该正式、得体。

（5）结束语：在正文下面写上结束语，如此致、致敬、敬礼等。

（6）签名：签名应放在正文下面，通常是在结束语之后，写明寄件人或代表组织或公司的名称，签名要清晰、整齐。

（7）附件：如果函件需要附件，则在信纸下面或右下角写明“附件”，并注明数量。

2.范文

（1）邀请信

尊敬的XXX先生/女士：

我是XXX公司的工作人员，很荣幸得知您在XXX领域内有着广泛的学术造诣和实践经验。本公司计划于XXX举行XXX活动，特邀请您担任XXX的主讲嘉宾。

本次活动将由选手和专业人士组成的评审团，由您担任主讲嘉宾将为我们员工的职业发展提供宝贵的指导。希望您能够抽出时间参加此次活动，我们将非常感激。

为了能够更好地准备活动，请您告诉我们您能否出席和可行的时间表。我们将尽快安排人员为您提供舒适的住宿和交通安排，以便您的出席。期待您的回复！

此致

敬礼

XXX公司

（2）申请信

尊敬的XXX领导：

我是来自XXX学院的XXX，本人在上学期间主修的是XXX专业，自认为具有较为扎实的理论功底。

在多次实习和参与各种项目后，我认为以我的实践能力和业务水平，如果得到专业公司的指导，将会有更大的进步空间。

我了解到贵公司在XXX领域的技术和管理方面一直处于行业领先地位，因此，我希望能申请实习，并在贵公司得到锻炼和成长的机会。

如果有合适的职位或实习岗位，希望贵公司能够给予我一个机会，我将会尽我最大的努力实现自己的价值，成为贵公司的优秀员工。

此致

敬礼

XXX

函是指书信或信函，用于发送文件、文件夹等，一般用于商务、政务、司法等场合。函有一定的格式要求，下面我们来详细介绍一下函的格式及范文用法。

一、函的格式

函的格式分为四个部分：信头、收信人信息、正文和落款。

信头：信头通常包括信函编号、发件人信息、收件人信息、日期等。信函编号是为了方便管理和查找而设定的，其格式为“编号：发信单位名称/收信单位名称/年度/流水号”。发件人信息一般包括单位名称、地址、邮编、电话等。收件人信息一般包括单位名称、地址、邮编、电话等。日期格式为“年-月-日”。

收信人信息：收信人信息就是收件人的姓名、职务、单位名称、地址、邮编、电话等。

正文：正文是信件的主要内容，一般为叙述性文字，叙述或请求事项的权利义务关系，应表达明确、简洁、礼貌、谦逊等。

落款：落款一般包括发件人信息、发件人签名、日期等。发件人信息一般包括单位名称、地址、邮编、电话等。

二、函的范文用法

下面是一份函的范文：

信头：

编号：XXX公司/XXX部门/2021/001

发件人信息：

XXX公司

地址：XXXXX

邮编：XXXXX

电话：XXXXXXXX

收件人信息：

某某公司

地址：XXXXX

邮编：XXXXX

电话：XXXXXXXX

正文：

尊敬的XX先生/女士：

首先，衷心感谢您对我们公司的信任和关注！经过我们的公司对您的公司进行深入的调研，分析您公司的实际情况，我们认为我们公司可以与贵公司展开业务合作。具体事宜如下：

1. 合作项目：XXX

2. 合作内容：XXX

3. 合作条件：XXX

4. 合作期限：XXXX

我们将尽全力为您提供最优质的服务，希望与贵公司诚信合作，互利共赢，共同创造美好未来！

待回复，敬祈佳音！

此致

礼！

发件人信息：

XXX公司

签名：XXXXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

以上仅供参考，具体函的格式和内容应根据实际需要进行调整。