说明公函的范文

说明公函的范文一 

敬启者：

非常感谢贵方长期以来对我公司的支持与合作。经我公司内部仔细研究及商讨，我们希望通过此信函向贵方说明一些重要事项。

首先，我公司决定调整产品价格。由于原材料成本的上升以及市场竞争的加剧，我们不得不对部分产品进行适度调价。为了保持与客户的长期合作关系，我们将尽量控制价格的上涨幅度，并提供一定的优惠政策，以缓解客户可能面临的压力。

其次，我公司计划推出一批全新的产品。经过市场调研及客户需求分析，我们认为这些新产品将能满足客户更多的需求，并为贵方的业务发展带来更多机遇。我们亦会积极开展产品宣传和推广活动，以确保新产品能够迅速打入市场，并为贵方带来更多的收益。

此外，我公司将会加大对售后服务的投入。我们深知售后服务对于客户满意度和忠诚度的重要性。因此，我们将提高售后服务质量，并增加售后人员的数量，以确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。我们欢迎贵方随时与我们联系，如有任何需求或问题，我们将尽力为贵方提供满意的解答和解决方案。

最后，我们希望能继续与贵方保持紧密的合作伙伴关系。贵方是我们最重要的合作伙伴之一，我们高度重视与贵方的合作和沟通。我们愿意积极听取贵方的建议和意见，并根据市场的变化和发展，不断调整和改进我们的产品和服务。

再次衷心感谢贵方一直以来的支持和合作！我们期待未来与贵方携手合作，共同开拓更广阔的市场，取得更大的成功！

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。祝贵方生意兴隆、事业蒸蒸日上！

此致，

敬礼

（你的名字）

（你的职位）

（你的公司名称）

日期：（年月日）

说明公函的范文二

尊敬的先生/女士，

我荣幸地通知您，我们公司近期发生了一些重要变化，我写此信是为了向您说明相关情况。

首先，我很高兴地宣布我们公司的总部搬迁至一个更加便利的地点。新的总部位于市中心的商业区，交通便利，周边设施完善，让我们能更好地为您提供服务。这次搬迁的目的是为了扩大我们的业务规模，并提供更好的服务体验。新总部的地址是XXX街道XXX号，希望我们能够提供更便利的服务给您。

其次，我们公司近期进行了组织架构的调整。为了更好地提高工作效率和服务质量，我们进一步优化了各部门之间的协作和沟通。通过这次调整，我们相信能够更好地满足您的需求，并提供更加专业和高效的服务。

除了以上的变化，我们公司还引入了新的管理团队和技术团队，以提升我们的业务水平和创新能力。我们相信，这些新的变化和改进将进一步提升我们的产品和服务的质量，为您提供更优质的体验。

最后，我要再次向您致以诚挚的谢意，感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。我们将一如既往地致力于为您提供卓越的产品和服务。如您有任何疑问或需要进一步了解我们的服务，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

祝您一切顺利，期待与您在新的总部见面。

此致，

公司名字