[你的名字]
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[日期]
[供应商名称]
[供应商地址]
[供应商联系人]
[供应商电话号码]
[供应商邮箱地址]
招标问询函
尊敬的[供应商名称]:
我们公司即将进行一个招标项目,经过我们公司的初步评估,我们认为您的公司有可能成为我们的潜在供应商。因此,我们希望通过此信函向贵公司了解一些具体的问题,以帮助我们决定是否邀请贵公司参与我们的招标过程。
以下是我们希望贵公司能够回答的问题:
1. 贵公司有关类似项目的经验吗?请提供相关项目的细节,并列出贵公司过去三年销售类似产品的客户名单。
2. 贵公司的生产能力是否足够满足我们的需求?请列出贵公司的生产设备、生产线以及人员配备情况。
3. 贵公司的质量管理体系是否符合相关要求?请提供贵公司的质量管理体系认证证书,并简要描述贵公司的质量管理流程。
4. 贵公司的报价是否符合我们的预算?请提供贵公司的价格清单以及支付条款。
5. 贵公司是否具备及时交付产品的能力?请提供贵公司的交货周期和可靠的运输方式。
6. 贵公司是否已经参与过类似项目的投标?如果是,请提供贵公司参与投标的经验和结果。
7. 贵公司是否可以提供任何其他有助于我们评估贵公司能力和信誉的资料?
请在[截止日期]前将贵公司的回复发送至上述地址,或通过电子邮件发至上述邮箱地址。感谢贵公司对我们的关注和配合,我们期待与贵公司建立合作关系。
祝商祺!
[你的名字]
[你的职位]
[公司名称]
[公司地址]
[公司电话号码]
[公司邮箱地址]
尊敬的公司,
您好!我是XXX公司的采购经理,我想了解一下贵公司是否有意参与我们公司最新的招标项目。我特地写信给您,希望能够得到您的参与和回复。
经过我们公司的认真调研和评估,我们决定启动一项新的项目,并邀请优秀的供应商参与。我们注意到贵公司在行业内有着良好的声誉和优质的产品。我们希望能够与贵公司建立合作关系,共同完成这一项目。
以下是该项目的相关信息:
项目名称:XXX项目
招标数量:XXX个(具体数量将在后续详细文件中予以确认)
招标内容:XXX(将在详细文件中详细说明)
招标要求:XXX(将在详细文件中详细说明)
投标截止日期:XXX
合作时间:XXX
如果贵公司有兴趣参与该项目,请您回复邮件或致电XXX联系人,我们将会把详细的招标文件发送给您,您可以根据招标文件的要求提交您的投标文件。
在您回复之前,如果您有任何疑问或需要进一步了解该项目,请随时与我们联系,我们会尽快提供您所需的信息。
我们诚挚地邀请贵公司参与该项目,希望能与贵公司建立合作关系,并共同发展。我们相信,贵公司的专业能力和经验将为该项目增添色彩。
谢谢您对我们公司的关注和支持,期待收到您的回复。
祝商祺!
XXX公司采购经理
联系方式:XXX