尊敬的XX公司:
我是XX公司的法务代表,代表我方向贵司发出此告知函。根据我们的了解,贵司现在正在使用我方公司的商标“XX”进行商业活动,然而我们注意到贵司使用的这一商标与我方公司已注册的商标极为相似,已经产生了混淆的可能性。
据此,我方公司要求贵司停止使用该商标。如有必要,我方已准备通过法律手段来保护我们的知识产权。
为了避免更进一步的侵权行为,我们希望贵司立即终止对该商标的使用,并对我们的公司造成的经济损失予以赔偿。请贵司在收到本函后的10日内回复我们的意见和决定。
感谢您对我们的配合。
此致
敬礼
XX公司法务代表
日期:XXXX年XX月XX日
关于告知函的格式范文图片,以下是一个简单的样例供您参考:
(公司信头)
(收件人信息)
告知函
尊敬的XX先生/女士:
我公司于XX年XX月XX日收到了您的XX申请,根据相关规定及处理流程,我公司对您的申请进行了审核和处理。
经过审核,我公司对您的申请XX所遇到的问题/审批结果进行了如下的告知:
1.XX问题/审批结果一(如果有)
2.XX问题/审批结果二(如果有)
……
此外,我们建议您尽快处理以上问题/审批结果,并按照相关要求提交申请材料或完成相关手续。
如您有其他问题或需求,请及时与我们联系。
特此告知。
此致
敬礼!
XX公司
日期:XX年XX月XX日
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