现场检查要点的通知范文

尊敬的各位同事：

根据公司要求，为确保各项工作的顺利进行，现定于本周五进行现场检查，具体时间为上午9:00-12:00。

为了实现此次现场检查的顺利进行，我们预先汇总了一些要点，供大家参考。

1. 环境卫生

首先，我们需要检查整个办公室的环境卫生，包括办公室、会议室、茶水间等区域的清洁卫生情况，要求每个区域保持干净整洁，无任何杂物、垃圾等。

2. 设备运转状况

其次，我们需要检查各种设备的运转状况，包括电脑、打印机、复印机等，确保它们的正常运转和安全性。

3. 文件归档

另外，需要检查公司各类文件的归档情况，包括收发文、合同、发票等重要文件，要求每个文件都有明确的存储位置，易于查阅和管理。

4. 安全设施

最后，我们还需要检查公司的安全设施情况，包括消防设施、防盗设备等，确保公司在遇到突发事件时，有较为完善的应急预案和设备。

在此，提醒大家，为确保此次现场检查的顺利进行，各部门应提前做好各项准备工作，并协调好所有工作人员的进出时间，以便外来人员顺利进出办公区域。

最后，感谢大家的配合！

此致，

敬礼！

XX公司管理团队

日期：XXXX年XX月XX日