工程问题发函的格式范文

[发函格式范文]

收件人姓名/职位

收件人地址

收件人单位名称

尊敬的XXX：

我方工程项目XXXXX自XXXX年X月开始建设至今，已进入XXXX阶段。在建设过程中，我们一直十分注重工程的施工质量和安全生产，不断努力保证工程能够按照设计要求进行顺利施工。

然而，最近我们发现该工程存在以下问题：XXXXXXXXXXXXXXXX（详细描述问题）。经多次现场检查和评估，我们认为这些问题需要尽快得到解决，以保证工程的施工进度和质量。

因此，我们请求收件人方面尽快协助处理这些问题，提供必要的技术和支持，以确保工程的正常进行。这对我们工程项目的验收和后续开发意义重大，希望您能高度重视，尽快展开处理工作。

最后，感谢您和贵单位对我方工程项目的支持和关注，期待与您的进一步合作。

此致

敬礼！

发件人姓名

发件人单位名称

发件日期

尊敬的xxx先生/女士：

我们很抱歉地告知您，在xxx工程的过程中出现了一些问题，现草拟此函以与您进行沟通及解决。

问题一：描述问题

在xxx工程的过程中，我们发现了以下问题：（例如材料异样、工作量过大等）

解决措施：说明具体解决方案

我们计划采取以下措施来解决上述问题：（例如更换材料、增派工人等）

问题二：描述问题

除此之外，我们还注意到了以下问题：（例如时间紧迫、资金不足等）

解决措施：说明具体解决方案

为了保证工程能够按期完工，我们拟定了以下解决方案：（例如加班加点、增加资金等）

请您注意：以上解决方案仅供参考，若有更好的解决方式，欢迎随时提出，我们将尽全力满足您的需求。

最后，我们再次向您表达我们的诚挚歉意，并感谢您的耐心阅读。如果您对我们的回复有任何问题或建议，请随时联系我们。

此致

敬礼！

XXX有限公司

日期：xxxx年xx月xx日