讲解采购文件的通知范文

讲解采购文件的通知范文一 

尊敬的各位供应商：

根据我们公司的采购计划和采购流程，现在我们公司需要采购一些物品/服务（具体物品/服务请见采购文件），希望贵公司能够参与本次采购竞标。

请贵公司根据附件中的采购文件准备相关材料，并在规定的截止时间前将材料递交至本公司采购部门。递交的材料应包括如下内容：

1. 采购文件的最终版本（请务必在文件上签字和盖章）；

2. 公司的营业执照、税务登记证明、组织机构代码证明等证明材料的原件或复印件；

3. 公司的经验和业绩证明材料，包括过去三年内完成的类似项目、客户的反馈等证明材料；

4. 公司的财务报表及 bank statement。

请您注意如下事项：

1. 请务必按照采购文件的要求填写相关内容；

2. 请务必在规定时间内递交您的申请材料；

3. 如有其它疑问，请致电采购部门或电子邮件联系采购部门。

感谢贵公司对我们的支持和合作，期待能够与您建立长期的合作关系！

此致

敬礼！

讲解采购文件的通知范文二

尊敬的各位供应商：

我们将要举行一场采购活动，我们需要采购一些商品或服务，为此我们邀请各位符合条件的供应商提交合法的采购文件。在此通知中，我们向所有有意向参与我们采购活动的供应商详细说明提交采购文件的要求和条件。

首先，供应商必须遵守我们制定的采购规则和标准，确认是否有与我们的采购活动相匹配的商品或服务，然后准备符合采购文件的材料。我们的采购文件包括但不限于：产品介绍，价格清单，供货能力等文件，供应商必须提交完整有效的文件，否则将无法参加此次采购活动。

其次，我们对供应商的报价和质量有很高的标准，我们要求供应商在提交报价时，必须根据我们提供的标准和要求进行明确的价格报价说明，我们对价格公正合理、具有竞争力的供应商提供者进行决策。

最后，采购文件的提交截止日期为（具体日期），请各位供应商认真遵守，并按要求提交完整的采购文件，否则我们可能会拒绝参考不符合要求的采购文件并拒绝参考。

感谢各位供应商关注此次采购活动，我们对所有合法合适的供应商有高要求，希望我们可以建立长期的合作关系。

此致

敬礼

[您的公司名] 采购部门