公司摆放现金的通知范文

公司摆放现金的通知范文一 

尊敬的全体员工：

大家好！根据公司财务管理的要求，为了确保公司资金的安全以及避免不必要的风险，现决定对公司现金的摆放和管理进行规范和通知，具体要求如下：

1. 现金的存放：公司现金必须存放在专门的“现金柜”中，严禁将现金随意放置于办公桌、文件柜或其他容易被他人接触的位置。

2. 现金的保管：每个部门应指定专门的人员负责现金的保管和管理，该人员必须具备一定的财务知识和责任感。同时，公司将配备监控设备，加强对现金存放区域的监控，确保现金安全。

3. 现金的记录：对于公司现金的流动情况，应建立详细的现金流水账，记录每一笔收入和支出的金额，时间和用途等信息。每月底，须经过财务核实并留下备份。

4. 临时存款的管理：如果有员工需要暂时保管金额较大的现金，必须填写《暂借现金申请单》，并获得上级主管的批准。相应的现金必须记录在现金流水账中，并在归还时经过核对。

5. 异动现金的申请：对于公司内部资金的调动，如资金调拨、取款等，必须填写《内部现金申请单》，经过财务主管审核后方可执行。相关人员应保管好现金，并按照申请单上的要求进行操作。

6. 超额现金的存储：对于公司现金收入超过现金柜存放上限的情况，应及时向财务部门报告，提供相应的解决方案，严禁私自存放大量现金。

7. 紧急情况的处置：如果发生火灾、抢劫等紧急情况，负责现金管理的人员应第一时间联系安保部门，配合处理，并尽量保证员工的安全。

以上是公司对现金摆放和管理的要求。希望各部门和员工充分认识到现金安全管理的重要性，切实加强对现金的保管和管理，确保公司资金的安全。

谢谢大家的支持和配合！

公司财务部 日期：XXXX年XX月XX日

公司摆放现金的通知范文二

尊敬的员工：

大家好！为了确保公司资金安全，并提高公司的管理效率，经公司领导层的商议决定，自即日起，公司将对现金的摆放进行调整和规范。

1. 现金处理区域：为了方便管理和监控，公司将设立专门的现金处理区域。这个区域将由经过严格培训的员工来负责，确保现金的正确处理和妥善保管。现金处理区域将配备有安全门禁措施，并安装监控摄像头，以确保现金安全。

2. 存放设备：为了保证现金的安全，公司将提供专门的保险柜来存放现金。该保险柜将具备防火、防盗、防水等功能，以确保现金的安全性。所有员工必须在使用保险柜前接受培训，并按规定使用保险柜。

3. 出入管理：为了确保现金的流动安全，公司将设立现金出入登记台，并对现金出入进行严格的管理和登记。员工出入现金处理区域时必须登记姓名、时间和金额，并得到授权才能进行现金操作。

4. 堆放规范：为了保护现金的完整性和安全性，公司将规定现金的堆放方式。现金必须按照面额和币种进行分类，并经过整齐堆放。堆放的现金必须在保险柜内，并定期进行清点和核对。

5. 公司将严厉禁止私自存储和携带现金。员工发现私自携带或储存现金的行为，一经发现将被视为违规行为，并会受到相应的处理。

6. 公司将定期组织现金管理培训，提高员工的现金管理意识和技能。同时，公司将建立现金处理的纪律和规范，对违反规定的行为将予以严肃处理。

现金是公司的重要资产，它不仅代表了公司的流动性，也直接关系到公司的安全和信誉。希望大家积极配合公司的现金管理规定，以保护公司的利益并维护公司的声誉。

特此通知！

公司领导

日期：YYYY年MM月DD日