函范文的模板

尊敬的XXX：

我非常感谢您关注我们公司的产品/服务，并对我们表达了信任和支持。在此，我代表公司回复您的来信，对您的问题进行回答或提供必要的帮助。

针对您提出的问题/需求，我们提供如下回复：

（以下根据具体情况分别回答，要简明扼要，语气礼貌，尽可能满足客户需求）

再次感谢您对我们的关注和支持，如果您有任何其他问题或需要帮助的地方，请随时与我们联系。

祝您生活愉快、工作顺利！

此致

敬礼

XX公司

XX年XX月XX日

尊敬的XXX（收件人）：

非常荣幸能够写下这封信函，感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信。本函意在传达XXX（写作目的），并且表达我的真诚。

首先，我想就（写作目的）这一问题向您表达我的疑虑/或感谢/或建议（根据写作目的不同而不同）。我认为/非常感谢/建议（阐述您的重点观点和原因）。

其次，我了解到您的（贡献/经验/成就），因此十分希望能够向您请教/获得您的宝贵建议等（根据需要自由补充），以改善/提高/达成XXX（补充细节说明）。

最后，我真诚期待和希望能够得到您的回复，因为我相信您的建议将对我的XXX（补充细节说明）大有帮助。再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信，期待您的回复。

XXX（写作者）

日期：XXX