尊敬的全体员工,
根据公司考勤管理制度的要求,为了更好地掌握员工的出勤情况和确保考勤数据的准确性,特通知如下考勤核对事项:
一、核对考勤
请各位员工于本月月底前,认真核对个人考勤记录,包括上下班打卡、请假、出差、加班等情况,确保考勤数据的准确和完整,避免出现错误。如发现考勤记录有误,请及时与人资部门联系,我们将尽快进行核实和修改。
二、补卡申请
对于找不到打卡记录的情况,员工可以向所属部门的负责人提出补卡申请,申请原因需详细描述。同时,补卡需在规定的时间范围内完成,逾期将无法受理,请提前进行申请。
三、请假申请与审批
请假事宜仍然需要提前向所属部门的负责人提出书面申请,并在请假开始前得到批准。未经批准的请假将被视为旷工处理,且扣除相应的工资。
四、出差管理
对于有出差任务的员工,请提前填写出差申请表并提交相关部门审批。出差期间需按照规定的工作时间进行打卡,如有加班情况也需记录。出差结束后,请及时提交出差报销单和出差总结报告。
五、加班管理
加班需事先向所属部门负责人提出申请,并得到批准。加班期间需按照规定的时间进行打卡记录,同时请做好加班工作内容的记录。
六、考勤迟到、早退与旷工
对于迟到、早退现象的发生,我们将依据公司考勤管理制度进行处理,如店勤记录严重影响工作效率,将会记入个人档案并视情节轻重进行相应处罚。对于旷工情况,我们将按照公司规定进行相应扣款处理。
七、考勤统计与月度奖惩
公司将根据考勤数据对员工的出勤情况进行统计,并将考勤情况作为月度绩效考评和奖惩的重要参考依据。
请各位员工务必认真对待考勤核对工作,确保个人考勤记录的准确性和完整性。同时,希望大家能够严格按照考勤规定进行打卡和请假,合理安排时间,提高工作效率。
祝愿大家在工作中取得出色的成绩!
谢谢!
公司人力资源部 敬上
【公司名称】
【日期】
【收件人姓名】
【收件人职位】
【公司地址】
【邮编】
尊敬的【收件人姓名】,
我是【公司名称】的【职位】,在此向您发出考勤简历核对的通知。根据我们的人事政策,我们对员工的考勤记录进行了一次全面的核对,以确保数据的准确性和可靠性。为了进行核对,请您尽快提交您的考勤简历。
请注意以下事项:
1. 提交材料:
您需要提交包括入职以来的考勤记录的复印件。如果您有请假或加班等特殊情况,请在材料中作出相应的标注以便核对。
2. 截止日期:
请在【截止日期】前将考勤简历提交到人力资源部。过期未提交的,将会影响您的考勤记录的准确性和后续的薪资发放等相关事务。
3. 提交方式:
您可以通过邮件将电子版考勤记录发送到【邮箱地址】,或者将纸质版考勤记录交到人力资源部。请确保提交的材料完整、清晰可辨。
4. 考勤核对结果:
我们将会在核对完毕后及时通知您。如果发现有任何不一致或问题,我们会与您进行进一步的沟通和协调。
考勤记录的准确性对于公司和员工都非常重要,因此请您务必准确、及时地提交考勤简历。如果您有任何疑问或需要帮助,请随时与我们的人力资源部联系。
感谢您的配合与理解。
谨此,
【您的姓名】
【您的职位】
【公司名称】