提取档案的函范文

[您的名字]

[您的地址]

[日期]

[收件人的名字]

[收件人的地址]

尊敬的[收件人的称呼]：

我是[您的名字]，现在想向您申请提取我的档案。根据我的理解，根据我与[机构/公司的名称]之间的协议，我有权提取我的个人档案，并希望您能协助我完成这个过程。

我提供以下信息作为验证我身份和确保我的申请准确无误：

- 姓名：

- 出生日期：

- 身份证号码：

- 与[机构/公司的名称]的合同/雇佣协议编号（如果适用）：

我可能需要的文件包括但不限于：

- 雇佣合同

- 工资单

- 任职证明

- 健康记录

- 培训成绩单

- 其他与我的个人档案相关的文件

鉴于这些文件的敏感性质，我明白可能需要提供一些额外的文件或身份验证信息，以确保我是合法的申请人。

请告知我提取档案的任何要求和程序。如果有额外的费用或文件复印要求，请在回复中提供详细信息。我希望能尽快完成这个过程，因此，如果您需要任何进一步的文件或信息，请告诉我。

最后，请提供一个具体的时间表，以便我知道何时能够成功提取我的档案。如果可能的话，我希望能提前安排好时间，以便我能亲自去机构领取我的档案。如果无法亲自领取，我也愿意支付额外费用用于邮寄文件。

非常感谢您对我的帮助和理解。我期待着尽快收到我的档案，并将您在这个事情上的支持和合作表示诚挚的感谢。

祝好！

[您的名字]

[你的公司名称和地址]

[日期]

[被提取档案的单位或个人名称]

[单位或个人地址]

尊敬的[被提取档案的单位或个人名称]：

我代表[你的公司名称]申请提取您保存的相关档案，并向您提交本函以请求协助。我们希望能够获取以下档案：

1. [具体档案/文件名称] - [相关说明]

2. [具体档案/文件名称] - [相关说明]

3. [具体档案/文件名称] - [相关说明]

我们理解，提取档案可能需要一定的手续和时间。为了能够顺利地完成这个任务，我们请求贵单位提供以下支持：

1. 提供具体的档案存放位置和编号，以便我们能够快速而准确地定位所需档案。

2. 如果需要填写相关申请表格或文件，请将其提供给我们，并说明所需的法律程序和要求。

3. 如果有任何特殊的注意事项、要求或限制，请在回函中详细说明，以帮助我们顺利进行提取档案的工作。

我们会尽快前往贵单位提取档案，并愿意承担任何与此相关的费用和责任。在完成提取档案后，我们将把它们妥善地保管，并按照您的要求进行处理。

请尽快回复，以便我们能够安排好提取档案的时间和方式。如果您需要与我们进一步沟通或有任何问题，请随时与我们联系。我们非常重视这次提取档案的事务，期待能够得到您的支持与合作。

谢谢您的理解和配合！

此致

敬礼

[你的姓名]

[你的职位]

[你的联系方式]