领导接访制度的通知范文

领导接访制度的通知范文一

各位同事：

根据公司发展需要和领导日常工作的安排，现决定对领导接访制度进行调整并全面推行。为了更好地服务于广大客户和相关方，提高工作效率和工作质量，特通知如下：

一、接访制度调整

从即日起，所有领导的接访事宜将由专门人员进行统筹安排，具体安排人员将在接下来的通知中公布。请各位领导将接访事宜上报至专人，并配合提供所需的接访资料，以确保接访工作正常进行。

二、接访流程规范化

为了提高接访工作的效率和效果，我们将进一步规范接访流程。具体接访流程如下：

1. 接访前，接访人员将与接待方提前进行沟通，确认接访时间、地点和要点等事宜。

2. 接访时，接访人员应做好接访记录，并及时向相关部门进行汇报。

3. 接访后，接访人员及时进行信息整理和总结，并向领导汇报接访情况。

4. 接访过程中遇到的问题和反馈，接访人员应及时向领导进行反馈，并进行跟进处理。

三、接访守则要求

为了保持公司形象和专业形象，我们将制定相应的接访守则并要求所有接访人员严格遵守，包括但不限于：

1. 严守工作纪律，保持良好的工作态度和服务意识。

2. 保守客户信息和商业机密，不得泄露相关信息。

3. 尊重客户和接待方的权益和意见，积极倾听和处理问题。

4. 持有公司有效证件和工作证明，出示时刻保持整洁和有效性。

希望各位同事密切配合，严格按照新的接访制度进行操作，确保接访工作的顺利进行。同时，也请各位领导积极配合并进行指导，提供所需的支持和帮助，共同推进接访工作的有效开展。

衷心感谢大家的理解和支持！

特此通知。

公司领导办公室

日期：xxxx年xx月xx日

领导接访制度的通知范文二

为了更好地管理和规范领导接访工作，提高办公效率和工作质量，我单位决定推行领导接访制度。现将有关事项通知如下：

一、制度背景及目的

随着社会发展和工作压力的增加，领导接访工作愈发繁忙，常常面临时间安排不当，沟通效果不佳等问题。为此，我单位推行领导接访制度，旨在通过有序的接访机制，提高领导接访的工作效率和质量，确保各位领导能够有更多时间和精力投入到重要事务的处理和决策上。

二、制度要求

1. 接访事项登记

所有申请与领导接访相关的事项，均须通过事务办公室提前登记并按照规定提交相关材料。登记时需尽量详细描述接访事由、目的和期望结果，以便领导事先了解和准备。

2. 接访事项筛选

事务办公室将根据领导工作日程和接访事项的紧急程度对接访事项进行筛选和安排，确保领导能够有计划、有序地进行接访。同时，对于一些与领导工作无关或内容不明确的申请，将会提前与申请方沟通，有必要时予以婉拒。

3. 接访时间安排

事务办公室将根据领导工作安排，在尊重领导工作时间和个人隐私的前提下，合理安排接访时间。请各部门和单位提前咨询事务办公室，确认接访时间，避免因时间冲突而导致接访延误。

4. 接访流程规范

在领导接访过程中，申请方需按照规定时间和地点到达，事务办公室将协助安排会议室和茶水等服务。申请方需提前准备相关资料，并如实向领导陈述事由及相关情况，以便领导能够全面了解，并在有限时间内作出正确判断和决策。

三、制度应用

1. 领导接访制度将自即日起正式实施，请各部门、单位相互转告，并广泛宣传。

2. 事务办公室将负责组织相关培训，提高工作人员对接访流程和要求的了解和熟悉程度。

3. 针对接访工作中出现的问题和困难，各部门、单位可随时向事务办公室反馈并提出改进建议，以便及时解决。

请各部门、单位务必严格遵守以上制度要求，确保领导接访工作的顺利进行。对不遵守制度、影响工作质量和效率的行为，将依据相关规定进行严肃处理。

特此通知。

单位：XXX

日期：XXXX年XX月XX日