尊敬的各位同事,
根据我单位调查需要,现通知各部门和员工积极配合调取与本单位相关的证据资料,以协助我们更好地完成调查。
请各部门务必认真负责地对所掌握的与本单位相关的证据资料进行归档、整理和备份。对于未备份的资料,请立即进行备份,以避免资料遗失或泄露的风险。对于已归档和整理好的证据资料,请及时提供给调查组。
具体要求如下:
一、各部门积极配合调查。对于与本次调查相关的事宜,各部门应积极配合,提供所需证据资料。如有特殊情况需要延期提供证据资料,请提前告知调查组并说明理由。
二、严格保密。各部门和员工在调查期间应严格保密,不得随意泄露调查信息和资料。
三、保护证据资料的完整性。为保证证据资料的完整性,各部门应对证据资料及时进行备份和归档,确保证据资料的完整性。
四、及时提供证据资料。各部门在收到调查组提出证据资料要求后,请在最短时间内将证据资料提供给调查组。
五、注意资料保密。在调取证据资料时,请注意保证资料的保密性,确保证据资料不被泄露和遗失。
请各部门和员工认真听从调查组指令,认真配合协作,为完成本次调查工作提供有力的证据支持和保障。谢谢各位的合作!
特此通知。
此致
礼敬!
xx公司
xx年xx月xx日
尊敬的各位同事:
本单位在近期收到了关于某项事务的投诉和举报。为了能够公正、客观、准确地解决此事,特向全体员工发出此通知,请求各位提供与此事有关的证据资料。
针对此举报投诉,我们需要收集多方面的证据,以确保取证的全面性和数据的准确性。具体涉及到的证据种类包括但不限于:
1.与该事务有关的文件、邮件、通讯记录等;
2.关于这个具体事务的人员、时间、地点、经过的情况等各类证言材料;
3.直接或间接涉及到该事务的账单、财务票据等财务材料;
4.与该事务相关联的监控录像、照片、音频等证据资料;
5.证明性材料,包括但不限于公司规章制度、合作协议等。
各位同事在提供证据前应进行筛选、核实、整理,保证所提供的证据资料真实、完整、具有可信度。 所提供的证据资料应在法律和公司规定允许范围内,确保保密工作。证据资料需在规定的时限内提交至本单位指定的负责人,负责人将对所提交的证据资料进行核实、筛选和审核。
此项工作将影响到我们单位的形象和利益,也关系到每位员工的切身利益。希望各位能够积极配合,尊重与保护证据,保证证据收集的准确性和全面性,给出一个公正、正义的结论。
特此通知。
此致
敬礼!
XXX 公司
日期:XXXX年X月X日