调整挂账金额的通知范文

调整挂账金额的通知范文一 

尊敬的财务部门：

我写信是为了通知您需要对一笔已经挂账的金额进行调整。经过仔细核对和审查，我们发现在最近的一次账目记录中存在一个错误。

根据我们的调查，我们发现了这个错误是由于一个输入错误引起的。在记录该交易时，某人错误地将金额输入为XXX元，而实际上，正确的金额应该是XXX元。这个错误导致了外部部门的账目与我们的内部报表不一致，因此我们需要及时调整。

为了解决这个问题，我们已经采取了以下措施：

1. 我们已经核实和确认了正确的金额，并记录在附表中，以便财务部门进行参考。

2. 我们已经与相关的外部部门进行了沟通，说明了出现错误的原因，并向他们承诺将尽快调整该错误。

3. 我们将立即更新我们的内部报表，并与财务部门分享最新的账目信息。

为了确保这个错误不会再次发生，我们将采取以下预防措施：

1. 加强内部审查和核对的程序，以确保输入的准确性和一致性。

2. 提供必要的培训和指导，使员工了解正确的操作流程和标准，以避免类似的错误发生。

3. 定期评估我们的财务流程和系统，以确保其的有效性和可靠性。

我们希望能尽快解决这个问题，并对给您带来的不便表示歉意。如果您有任何进一步的疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。再次感谢您对我们公司的支持和理解。

谢谢！

此致

敬礼

XXX公司

调整挂账金额的通知范文二

【公司名称】通知：调整挂账金额的通知

尊敬的各位同事：

大家好！根据公司财务部门最新的调整，我司决定调整一些挂账金额。现将详细事项通知如下：

一、调整原因：

经过公司财务部门的审查，发现部分挂账金额存在错误或不准确的情况。为了保证公司财务报表的准确性和数据的完整性，我们决定进行必要的调整。

二、调整内容：

1.【项⽬1】：调整前挂账金额为【金额1】，经过核对和调整，现调整为【金额2】。

2.【项⽬2】：调整前挂账金额为【金额3】，经过核对和调整，现调整为【金额4】。

3.【项⽬3】：调整前挂账金额为【金额5】，经过核对和调整，现调整为【金额6】。

三、调整期限：

本次调整将于【日期】开始生效，调整截止日期为【日期】。请各位同事在调整期限内完成必要的处理操作。

四、处理方法：

1.请所有相关部门主管和负责人认真核对各项挂账金额的调整，并将最新的调整结果及时反馈给财务部门。

2.对于需要调整的挂账金额，请相关部门及时汇总并提交给财务部门，完成相应的调整操作。

3.财务部门将在调整期限内对各个挂账金额进行检查和核对，确保数据的准确性。

请各位同事密切配合，按照上述调整内容和期限完成相应工作，并妥善处理好相应的挂账金额。如有任何疑问或解释需要，请及时与财务部门联系。感谢各位同事对公司财务工作的支持与配合！

特此通知。

【公司名称】

日期：年月日