档案归还函的格式范文

尊敬的xxx先生/女士：

您好！感谢您使用我们图书馆的服务。根据我们的记录，您目前持有一本名为《XXX》的图书，该书已经到期，我们希望您能够尽快归还。

为了方便您的归还，我们提供了多种归还方式，您可以选择到图书馆正门的还书机上刷您的借书证进行归还，或者前往图书馆一楼信息服务台进行人工归还。

同时，我们也提醒您，如果该图书逾期未归还，将会有一定的罚款以及影响您的信用评估。为了避免不必要的麻烦，请您尽快归还。

再次感谢您的访问和参与，我们期待您的下一次光临。

此致

敬礼

XXX图书馆

日期：xxxx年xx月xx日

尊敬的XX机构：

首先，感谢您对我方资料的审批和管理，使我方在工作中得以高效有序地进行。

现因我方对以下借阅档案的资料无需再进行继续保存，现通过本函向贵机构归还相关资料，请贵机构 自行复核清点。

具体归还档案资料如下：

（在此列出具体的资料名称、文件编号或索引号等信息）

我们将会在本函送达后三个工作日内，将当前列出的资料送达到上述机构指定的办公地址上，请应一并验收清点，以便我们双方工作的顺利进行。

如有任何疑问和问题请及时与我们取得联系，我们将会配合处理和解决，谢谢！

此致,

敬礼

（签字）

XX公司（单位）