会议室设备使用的通知范文

会议室设备使用的通知范文一 

尊敬的各位员工：

为了提高公司内部的会议效率和便利性，公司加强会议室设备的管理。为此，我们特别制定了使用会议室设备的通知如下：

1.使用前请提前预定会议室和设备，预定时请注明具体使用场景和时间，并留下联系方式方便确认。未经确认，不得擅自使用会议室设备。

2.使用人员应该在会议室设备正常运作的基础上，妥善使用，注意保护设备，防止意外损坏和误操作。

3.会议结束后，请及时关闭设备，妥善管理，做到守护设备，避免浪费。

4.如需调整或维修设备，请及时联系设备管理员，避免影响下一次的使用。

以上制度请大家认真遵守，不遵守会受到相应的纪律处分。同时，为了保证公司会议效率，减少会议时间的浪费，我们也做出如下建议：

1.会议前请做好会议准备，减少有效时间的浪费。

2.会议中请让发言人控制时间，控制好发言时间，不要烦琐长篇大论，降低听众的注意力。

3.会议后请及时发送会议记录，明确下一步行动方向和时间节点。

我们希望大家能够认真遵守会议室设备的使用规定，做到高效节约。谢谢大家的支持和配合。

此致

敬礼

XX公司

日期：xxxx年xx月xx日

会议室设备使用的通知范文二

尊敬的各位员工：

为了提高会议的效率和质量，我们公司近期对会议室设备进行了升级和优化，现将设备使用情况做出如下说明：

一、投影仪

会议室内配备了高清晰度投影仪，使用非常简单。开机后，在电脑或者其他设备上点击“投影”即可投射到会议室大屏幕上。 使用过程中请注意以下几点：

1. 投影完毕后，请关闭投影仪，避免浪费。

2. 使用过程中，如果遇到投影仪无法正常工作的情况，请及时向IT部门报修。

二、音响设备

会议室内的音响设备比较先进，可用于播放音乐、演讲等多种场合。使用时请遵循以下几点：

1. 使用前请调节好音量，避免产生噪音干扰其他会议。

2. 使用完毕后请及时关闭音响设备，以免产生浪费。

三、视频会议系统

公司内部使用视频会议系统，可以轻松开启远程会议。使用时请注意以下几点：

1. 如需使用远程会议功能，请提前与IT部门确认线路是否稳定，以保证会议的效果。

2. 如遇到无法正常连接的情况，请拨打IT部门的相关电话，协助解决问题。

以上是会议室设备使用通知的全部内容，请各位员工严格遵守设备使用规定，合理使用设备，避免设备被损坏或者浪费。如有疑问请咨询公司IT部门相关人员。

谢谢！

此致

敬礼

XX 公司

日期：XXXX年XX月XX日