正式函的格式范文

正式函的格式范文一 

尊敬的XXX先生/女士：

我代表XXX公司，衷心感谢您的支持和信任。您的合作令我们倍感荣幸，并始终推动着我们不断前进和创新。

在您与我们合作的过程中，我们发现您对我们的服务和产品一直非常满意。我们始终致力于为客户提供卓越的服务和高质量的产品，以使客户满意并回馈我们的努力。在未来的经营中，我们也会不断改进和优化我们的产品和服务，以更好地满足客户的需求。

在此，我谨代表公司向您表示感谢，并期待未来与您在更广阔的领域里展开更加深入的合作。

此致 敬礼！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

正式函的格式范文二

尊敬的XX先生/女士：

我谨代表XX公司向您致以最诚挚的问候！感谢您一直以来对我公司的信任和支持！

本函意在就XX公司与贵公司所签订的XX合同进行进一步的沟通和确认。经过双方共同协商和商议，我们已经达成了以下共识：

1.XX合同的签订时间为XXXX年XX月XX日，有效期为X年，至XXXX年XX月XX日截止；

2.根据合同，贵公司需按时向我公司支付货款，我公司也会按时发货，确保发货质量和交货周期；

3.在此期间，如有任何变更，双方需提前书面通知对方并重新协商，确保双方共同达成新的共识和协议；

4.合同期满前，双方如有需要，可在合同到期前三个月重新协商签订新的合同。

XX公司一直致力于为客户提供优质的产品和服务，我们将恪守合同精神，确保双方的正当权益得到保障。同时，我们也将不断努力创新和提升服务质量，为客户带来更多的价值和利益！

最后，衷心感谢您对我公司的支持和信任，期待我们能够在今后的合作中共同成长、共创美好！

此致

敬礼！

XX公司

XXX年XX月XX日