加班流程更改的通知范文

加班流程更改的通知范文一

亲爱的各位员工：

大家好！我写这封信是要通知大家，公司决定对加班流程进行一些调整。经过我们多次的讨论和研究，相信新的加班流程将更加合理、高效，并能够更好地满足公司和员工的需求。

一、加班申请流程的调整

从即日起，我们将调整加班申请流程。具体如下：

1. 员工需要在加班前至少提前24小时向直接上级递交书面的加班申请。

2. 加班申请需要明确加班日期、时间段、加班原因以及预计加班时长。同时，员工需说明加班是否有紧急程度和所需完成的任务。

3. 直接上级将在收到加班申请后，根据工作情况和实际需求进行审核，并在48小时内回复员工是否批准加班申请。

4. 员工若未能获得加班的批准，需按照正常下班时间离开公司。若确实有特殊情况需要加班，需提前与直接上级协商，并寻求合理的解决方案。

二、加班费报销流程的调整

为了更好地管理加班费用，在新的加班流程中，我们也对加班费报销流程进行了调整。具体如下：

1. 加班费报销申请需在加班完成后的5个工作日内提交。申请材料需包括：加班记录、加班时间段、加班事由、加班费计算公式以及相关收据等。

2. 直接上级将在收到加班费报销申请后进行审核，审批通过后将加班费报销事项交由财务部门处理。

3. 财务部门将在收到加班费报销申请后7个工作日内将加班费报销金额发放给员工。

在调整加班流程的同时，我们也需要大家的配合和理解。新的流程的目标是为了更好地管理加班时间和费用，并确保员工的合法权益。我们相信这次调整将对大家的工作效率和生活质量都有所改善。

最后，希望大家在工作中能够合理安排时间，遵守公司的加班流程，保持良好的工作秩序和团队合作精神。

如果你对新的加班流程有任何疑问或建议，请随时与人力资源部门联系。感谢大家的理解与支持！

祝愿大家工作顺利，生活愉快！

此致

敬礼

XXX 公司人力资源部

日期：YYYY年MM月DD日

加班流程更改的通知范文二

各位同事：

大家好！经过公司领导层的研究，为了更好地协调和管理加班工作，提高工作效率，我们决定对加班流程进行调整。具体内容如下：

一、加班申请流程

1. 原则上，加班是应当提前申请并经部门主管批准的，但出现紧急情况时，员工可事后报备，但务必在第一时间联系部门主管说明原因。

2. 加班申请表格需要填写完整，包括加班日期、时间、原因和预计加班时长等内容，并由员工本人与部门主管签字确认。

3. 加班申请表格需要在加班前一天下班前提交至人力资源部门进行审核。加班申请通过后，将以邮件形式通知相关人员。

4. 加班申请审批结果将作为员工考勤记录的一部分，加班时间和时长将计入考勤系统。

二、加班补偿政策

1. 加班补偿是公司对员工加班付出的回报，加班工资按照员工所在岗位的薪酬政策执行。

2. 对于连续加班的员工，公司将酌情给予额外的补助或调整工时安排，以保障员工的身体健康和工作质量。

三、加班记录与考勤管理

1. 所有加班记录将保存在人力资源部门，作为员工个人档案的一部分，用于工资核算和绩效考评。

2. 员工在工作期间必须严格按照规定的加班时间和时长进行加班，不得随意超时加班，以及未经批准早退等行为，一经发现将依据公司相关规定进行处理。

以上为加班流程更改的具体内容，希望大家能够自觉遵守，严格按照新的规定执行。这次调整的目的是为了更好地管理加班工作，提高工作效率，也是为了保障员工的权益和身体健康。

如果大家对新流程有任何疑问或建议，欢迎随时联系人力资源部门，我们将会耐心解答。希望大家齐心协力，共同营造良好的工作氛围，为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家的支持和配合！

公司人力资源部

日期：年月日