部门之间函的范文

尊敬的XX部门：

您好！感谢贵部门对我部门工作的大力支持和帮助。在过去的合作中，贵部门的各项配合和支持都给我们留下了深刻的印象。

针对最近发现的问题及解决方案，我部门特向贵部门发函详细说明，希望得到您的重视和配合。

近期，我们在进行业务合作时，发现在某些情况下，存在一些资料递交不及时的问题，导致了一定的影响。为了避免出现类似的问题，我们希望能够更好地沟通和配合，及时明确各自的工作任务，合理分配资源，确保资料及时准确地交付。

为此，我部门制定了一套详细的合作方案，旨在促进工作交流和合作。具体内容如下：

1. 每个工作节点，双方都要明确各自的工作任务和要求；

2. 合理分配工作资源，保证双方都能有足够的时间和精力完成工作任务；

3. 保证各项资料能够及时准确地交付，双方要在交付前进行核对及确认；

4. 发现问题及时沟通，主动提出解决方案。

我们相信，在双方的共同努力下，一定能够做到更好的合作。同时，我们也希望贵部门能够给予积极的响应和配合，做出积极的改进。

最后，再次感谢贵部门的支持。希望双方能够携手前进，共同发展，实现互利共赢。

此致！

敬礼！

XX部门 XX年XX月XX日

尊敬的XX先生/女士：

您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

经我公司内部讨论，针对您部门提出的关于XX事宜的请求，我公司非常重视并已经展开了相应的工作。

在此，我向您部门反馈情况如下：

（1）关于XX事宜的具体情况：

我公司已经收到并审核您部门提交的相关资料，了解了您们的需求和具体情况。经过我们工作组的多次讨论与深入研究，我们已经形成了相应的解决方案。方案中涉及的关键部分我们也已经开始了后续的落实工作，并将持续跟进。

（2）涉及到的具体方案：

（在此主要列出最核心的方案，可以简洁明了的概述方案要点）。

（3）后续工作计划：

我们将根据方案中的内容，采取适当的措施，加强企业内部协作，确保顺利地推进工作内容。同时，我们将安排专人负责后续的跟进工作，并定期向您部门汇报情况，以便确保我们的工作顺利推进。

最后，我再次感谢您单位的信任和支持。我们将会一如既往地与您单位保持联系，加强合作，为双方的共同利益做出努力。

祝商祺！

此致：

礼敬！

XXX公司

XX年XX月XX日