报送数据的通知范文一
尊敬的各部门负责人:
根据公司安排,为了提高工作效率和数据统计的准确性,现将报送数据的通知作如下说明:
一、报送时间及频率
请各部门于每月的第一个工作日前将上个月的数据报送至数据统计部门。报送频率为每月一次,即每月报送一次数据。
二、报送内容
报送的内容按照所属部门的指定数据项进行填写。请各部门严格按照要求填写相关数据,确保数据的准确性和完整性。
三、报送方式
1. 电子报送:请各部门将填写好的数据以电子表格的形式发送至数据统计部门。电子表格的格式请参照通知附件中提供的样表。
2. 纸质报送:如因特殊情况无法通过电子报送方式,请各部门将相关数据打印出来,并附带负责人签字后,送至数据统计部门。
四、数据核对和审查
数据统计部门将对所报送的数据进行核对和审查,如发现数据填写错误或不准确的情况,将及时通知各部门进行修改,直至数据的准确性得以保证。
五、保密措施
为确保数据的机密性和安全性,请各部门将填写的数据严格保密,并采取相应的措施进行保护。数据统计部门也将对所接收到的数据进行保密处理,不得向外泄露。
六、违规处理
对于迟报、漏报、报送错误数据或不按时报送数据的部门,将根据公司相关规定予以相应的追责和处理。
以上是关于报送数据的通知,请各部门务必按照要求准时、准确地报送数据。如有任何疑问或问题,请及时与数据统计部门联系。
感谢大家的配合和支持!
此致
问候
公司领导
报送数据的通知范文二
尊敬的各位领导、同事:
根据我部门的工作安排和进度要求,现通知大家报送数据的事项。请各位部门负责人和相关同事按照以下要求及时报送相关数据。
1. 数据报送范围:包括每月业绩数据、销售数据、生产数据、财务数据等,以及其他部门需要报送的特定数据。
2. 数据报送时间:请各位部门于每月的5日前将上个月的数据及时报送至我部门,确保数据的准确性和及时性。
3. 数据报送方式:请各位部门负责人将数据以电子表格的形式发送至我的邮箱(xxx@xxx.com),并在邮件中注明部门名称和报送的数据内容。
4. 数据报送内容:请将数据按照统一的格式进行整理,并注明数据来源和统计方法,以便后续的数据分析和报告撰写。
5. 数据报送质量:请务必保证报送的数据准确可靠,如有发现数据有误或异常情况,请尽快与我联系,我们将协助解决问题并确保数据的准确性。
6. 数据报送说明:如有特殊情况无法按时完成数据报送,请提前与我部门沟通,并说明原因和预计完成时间。
7. 数据保密:请各位部门负责人和相关同事严格遵守保密规定,确保报送的数据不泄露给外部人员,以保护公司的商业机密和客户隐私。
希望各位领导和同事能够理解并严格按照以上要求履行报送数据的责任。数据作为决策和管理的重要依据,对公司的运营和发展至关重要,我们希望通过大家的共同努力,确保数据的准确性和及时性,为公司提供科学决策和有效管理的支持。
谢谢大家的合作!
此致
敬礼
XXX 公司 XXX 部门
日期:XXX年XX月XX日