违规开会的通报范文

违规开会的通报范文一

根据公司相关规章制度和管理办法的要求，经过调查核实，发现有部分员工违规开会的情况。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

根据调查，发现以下员工存在违规开会的行为：

1. 姓名：张三

部门：销售部

违规行为：在非指定时间和地点，未报备情况下，私自组织部门内会议。

2. 姓名：李四

部门：技术部

违规行为：未经上级批准，擅自组织部门内外会议。

二、违规行为的影响

1. 未经公司统一管理，私自组织会议，导致工作计划、安排及资源的错乱，影响工作效率。

2. 违反规章制度，给其他员工树立了坏榜样，影响了公司的工作秩序和正常的沟通协调。

三、处理措施

对以上违规行为，公司决定采取以下处理措施：

1. 张三：

- 违规行为：在非指定时间和地点，未报备情况下，私自组织部门内会议。

- 处理措施：口头警告，并书面警告一次，督促整改，同时限期内提交整改报告。

2. 李四：

- 违规行为：未经上级批准，擅自组织部门内外会议。

- 处理措施：口头警告一次，并书面警告一次，要求整改，同时限期内提交整改报告。如再次违规，将视情节严重程度决定是否启用其他相应纪律处分措施。

四、倡导遵守规章制度

公司一直强调规章制度的重要性，戒骄戒躁，严守纪律，遵守规章制度是每个员工的基本要求。公司将继续加强对员工的管理和培训，确保相关规章制度得到有效执行，共同维护公司的正常运转和良好的工作秩序。

希望广大员工引以为戒，明确规章制度的重要性，加强纪律意识，严守规章制度，共同营造良好的工作氛围和谐的工作环境。

特此通报。

人力资源部

日期：xxxx年xx月xx日

违规开会的通报范文二

根据公司会议管理规定，经核查发现某部门违规在工作时间内举行了非紧急会议一次，现将该情况通报如下：

近日，经公司监察部门调查核实，发现某部门在工作时间内违规召开了一次非紧急会议。根据公司规定，非紧急会议应优先安排在下班时间或者休息日举行，并提前向上级部门报备。但该部门未履行相关申请报备手续，且未按规定安排会议时间，造成了工作效率的浪费和员工的不满。对此，公司决定对涉事部门进行相应处理，并对所有员工进行警示教育。

首先，针对违规举行非紧急会议的部门，公司将进行详细调查，并根据调查结果给予相应的处罚，以此警示其他部门严格遵守公司会议管理规定。该部门负责人将被追究责任，对个别有直接责任的员工将给予相应处罚，包括书面批评、记录个人信用不良等。

其次，公司将加强对各部门的管理监督，强调会议的合理安排和报备程序的重要性。从公司层面上制定更加明确的会议管理规定，并加强对员工的宣传，使其充分了解相关情况。同时，公司会对每个部门进行定期检查，确保各部门遵守公司规定。

再次，公司将组织相关培训和教育活动，通过培训强化员工的会议管理意识，提高他们的沟通协调能力和会议决策效率。通过教育活动，加强员工了解和遵守公司规定的责任感，引导员工形成良好的行为习惯，营造和谐的工作氛围。

最后，希望各部门的负责人认真反思此次事件，引以为戒，严格按照公司规定进行工作安排和会议管理。同时，呼吁全体员工共同遵守规定，提高工作效率，确保公司整体工作顺利进行。

公司希望通过此次通报能够引起全体员工的注意，加强对会议管理规定的遵守，提高工作效率和效益。只有通过严格的规范和管理，才能更好地发展公司业务，提升企业形象。

特此通报。

公司监察部

日期：XXXX年XX月XX日