报价复函的格式及范文

报价复函一般是在收到客户询价后，回复客户并提供详细的报价信息的一种书面形式。下面是一份报价复函的格式及范文供参考：

格式：

收件人姓名（客户姓名）

收件人职务（客户职务）

收件人公司（客户公司）

收件人地址（客户地址）

发件人姓名（您的姓名）

发件人职务（您的职务）

发件人公司（您的公司）

发件人地址（您的地址）

日期：

主题：报价复函

尊敬的（客户姓名），

非常感谢您对我们公司的关注和询价。我代表（您的公司名称）衷心向您致以最诚挚的问候，并感谢您给予我们机会为您提供报价。

经过我们团队的认真研究和评估，我们根据您的需求制定了以下报价：

1. 产品A: 单价：xxx元/件；最小订购量：xxx件；交货周期：xxx天。

2. 产品B: 单价：xxx元/件；最小订购量：xxx件；交货周期：xxx天。

3. 产品C: 单价：xxx元/件；最小订购量：xxx件；交货周期：xxx天。

报价有效期为（报价有效时间段）。请您在有效期内确认订单，并提供详细的交货要求和付款方式。根据您的选择，我们将及时安排生产和安排物流，确保订单及时交付。

除了以上报价信息，我们的公司还提供以下优势服务：

1. 优质的产品质量保证

2. 可靠的交货准时性

3. 温馨周到的售后服务

4. 灵活的定制需求满足

我们深信我们的产品和服务将能够完全满足您的需求，帮助您实现更大的商业成功。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。

再次感谢您对（您的公司名称）的信任和支持。我们期待与您建立长期合作的机会。

祝好！

（您的姓名）

（您的职务）

（您的公司名称）

（您的联系方式）

范文：

收件人姓名：张先生

收件人职务：采购经理

收件人公司：ABC有限公司

收件人地址：XXX街道XX号，XXX市，XXX省

发件人姓名：李先生

发件人职务：销售经理

发件人公司：XYZ有限公司

发件人地址：XXX街道XX号，XXX市，XXX省

日期：2022年1月5日

主题：报价复函

尊敬的张先生，

非常感谢您对我们公司的关注和询价。我代表XYZ有限公司衷心向您致以最诚挚的问候，并感谢您给予我们机会为您提供报价。

经过我们团队的认真研究和评估，我们根据您的需求制定了以下报价：

1. 产品A: 单价：100元/件；最小订购量：100件；交货周期：10天。

2. 产品B: 单价：200元/件；最小订购量：50件；交货周期：15天。

3. 产品C: 单价：300元/件；最小订购量：50件；交货周期：20天。

报价有效期为30天。请您在有效期内确认订单，并提供详细的交货要求和付款方式。根据您的选择，我们将及时安排生产和安排物流，确保订单及时交付。

除了以上报价信息，我们的公司还提供以下优势服务：

1. 优质的产品质量保证

2. 可靠的交货准时性

3. 温馨周到的售后服务

4. 灵活的定制需求满足

我们深信我们的产品和服务将能够完全满足您的需求，帮助您实现更大的商业成功。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。

再次感谢您对XYZ有限公司的信任和支持。我们期待与您建立长期合作的机会。

祝好！

李先生

销售经理

XYZ有限公司

联系方式：电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：xxx@xyz.com

【报价复函的格式】

报价复函的格式一般可以分为以下几个部分：

1.信头：写明发送方和接收方的名称、地址、联系方式等。

2.称呼：可以根据对方的职位和称谓进行称呼，例如尊敬的先生/女士。

3.引言：表达感谢对方对报价的关注，并简单回顾报价的内容。

4.说明：对于对方提出的问题、疑虑或需求进行逐一回复，提供详细的解释和说明。

5.修正或调整：如果需要对之前的报价进行修正、调整或补充，可以在此部分进行说明。

6.确认和保证：确认报价的有效期和可行性，并保证提供的产品或服务的质量和性能。

7.结尾：表达再次感谢、期待合作的愿望，并留下自己的联系方式以方便对方进一步沟通。

【报价复函的范文】

尊敬的客户先生/女士，

您好！非常感谢您对我们公司近期所提供的产品报价表示关注。为了更好地回应您的需求，我们特别制定了以下的报价复函。再次感谢您给予我们的信任和机会。

首先，针对您在报价中提到的XXX问题，我们非常重视并提供以下解答：XXX问题的解决方案是XXX，我们将会在XXX方面进行YY补充或改进。我们给予您最真诚的保证，这一项将会得到我们的重视和优化。

其次，对于您在报价中提到的YY问题，我们提供以下解决方案：XXX。我们深知您对YY问题的关切，我们将在产品的推出和服务的提供方面继续努力，确保产品性能的稳定和服务质量的提升。

另外，我们在报价中所提供的产品和服务将与时间同步进行更新，以确保报价的准确性和可行性。如果在后续阶段，您需要对报价进行任何修改或调整，我们会积极响应并与您进行进一步沟通，以达成双方满意的结果。

最后，再次感谢您对我们公司的肯定和支持。我们真诚希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并共同追求双赢的发展。如有任何进一步的问题或讨论，您可以直接联系我们，我们将随时为您提供支持和帮助。

再次感谢您的关注和耐心阅读，期待与贵公司的合作机会。

祝商祺！

您诚挚的***

（联系方式）

以上内容仅供参考，具体的报价复函可以根据不同情况和需求进行调整和修改。希望对您有所帮助！