发给客户的调账函范文一:
尊敬的客户,
您好!感谢您选择本公司作为您的财务合作伙伴。本公司一向以高效、专业、精准的服务赢得了客户的信任和好评。在财务合作过程中,我们积极配合您,及时反馈业务数据,为您提供全方位、准确的财务分析和决策支持,以实现您的财务目标。
在我们完成与贵公司的账务对账时,发现存在以下问题,请详见以下几点:
1. 货款未到账:根据本公司的记录,我们在既定的时间内已将货款汇至贵公司账户,但是由于未收到贵公司确认的付款回执,因此我们无法确认贵公司是否已经收到款项。请贵公司尽快核实,若款项未到账,请尽快支付。
2. 多余付款:我们的系统显示,贵公司已经多次支付超过应付金额的货款和服务费用。请贵公司核实相关发票和支付记录,并将多余的款项退回本公司。
3. 发票信息有误:我们在核对账目时发现,某些发票信息与我们记录的不一致,特别是在发票号码上。请贵公司核实发票信息,并向我们提供更正的凭证。
以上问题如果不及时解决,将可能影响贵公司的财务状况和声誉,我们将会继续跟进,并在必要时向您提供更多详细信息和支持。如需了解更多信息或有任何疑问,请随时联系本公司财务经理。感谢您一如既往的支持和合作。
祝商祺!
此致
敬礼!
本公司财务部
发给客户的调账函范文二:
非常感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。在这里,我们为之前的账务出现了问题向您道歉,并提出了以下解决方案。
首先,我们对于账务出现的问题深感抱歉,在这一点上我们无法推卸自己的责任。我们的团队已经对此事进行了深入调查,并采取了相应的措施,以避免类似问题再次发生。
其次,我们诚恳地向您提出建议,认为应该对账务进行重新调整和核对。我们将在此过程中尽最大努力,确保所有的账务操作顺畅、准确无误,并确保您的权益得到充分保护。
为了更好地解决这些问题,我们将尽快安排专业的财务人员与您进行沟通,并进一步了解您的意见和需求。同时,我们也会保持沟通的开放性,以确保您对整个调整过程的了解和满意。
最后,我们非常感谢您的谅解和支持。我们将竭尽全力,维护我们公司与您之间的信任和合作关系,并确保未来的账务操作流程更加顺畅、准确无误,以避免再次出现类似问题。
再次感谢您对我们公司的支持和信任。
此致
敬礼
[公司名称]
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