出台文件工作提示函的范文

工作提示函

致：各部门、单位

根据公司管理层的决定，为了促进工作效率，提高工作质量，特向各位同事发出此工作提示函，希望大家加强自身的时间管理、工作计划和沟通协调能力，共同提升整体工作效能。

一、时间管理

时间是我们最宝贵的资产，请大家合理安排时间，做到高效利用。具体而言：

1. 制定优先级：对于每项任务，明确其重要程度和紧急程度，并根据此制定合理的优先级，确保先处理重要紧急的事务。

2. 时间规划：每天早晨或每周初拟定工作计划，清晰地安排每天的任务，避免在临时处理事务时负担过重，并合理安排工作和休息时间。

3. 避免拖延：尽量避免工作任务的拖延，以免积压事务导致工作效率下降，要保持积极主动的工作态度，及时完成任务。

二、工作计划

制定和执行一个明确的工作计划是高效工作的基础。以下几点建议可供参考：

1. 设定目标：为每个项目或任务设定明确的目标，使每个成员都清楚项目的时间和任务要求，确保工作顺利进行。

2. 细分任务：将大项目分解为小任务并制定详细计划，让每个成员明确自己的工作内容和完成时间，并积极配合其他成员完成整个项目。

3. 定时评估：定期检查工作计划的执行情况，及时调整并解决可能出现的问题，确保项目按计划进行。

三、沟通协调

良好的沟通和协调能力是团队工作中至关重要的因素。以下几点建议可供参考：

1. 及时反馈：在项目执行过程中，每个成员都应保持良好的沟通，及时向团队成员、上级汇报进展和问题，共同解决困难。

2. 合理安排会议：根据项目的需要和紧急程度，合理安排会议时间和地点，确保与团队成员之间的有效沟通和协调。

3. 善于倾听：在沟通中，要注意倾听他人的意见和建议，及时解决问题，提高团队的协作效能。

希望各位同事能够认真贯彻执行此工作提示函，通过合理的时间管理、明确的工作计划和良好的沟通协调能力，提高工作效率和质量，为公司的发展做出更大的贡献。如有疑问，请随时向主管或相关人士咨询。

谨此。

公司管理层