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关于紧急邮件的通知范文

关于紧急邮件的通知范文一

关于紧急邮件的通知范文

尊敬的员工们:

大家好!我是公司行政部门的负责人小李。今天我向大家发送这封紧急邮件,是为了通知大家公司发生了一些紧急情况并需要您的配合与支持。

首先,我要向大家通报一个重要的消息:公司的主数据库在昨天晚上遭受了一次严重的网络攻击。虽然我们已经采取了一系列的应对措施,但是这次攻击还是给公司的运营带来了一定的影响和风险。

基于此,我们需要紧急采取一些措施来应对这个问题,确保公司的信息安全和业务运营的持续性。具体的措施如下:

1. 所有员工必须立即修改自己的电脑密码。请大家使用强密码,并且不要使用与其他账户相同的密码。

2. 所有员工需要参加安全意识培训课程。我们将在本周五上午9点在公司会议室举行集中培训。请确保您及时参加,并按照培训课程学到的知识加强自己的安全意识。

3. 对于公司的重要文件和数据,请大家务必进行定期备份,并将备份文件存放在安全的地方。在备份过程中,请确认备份文件没有受到病毒或恶意软件的感染。

4. 若发现任何可疑活动或信息泄露的情况,请立即向IT部门报告。并且请大家不要随意点击来自未知来源的链接、附件或邮件。我们要共同努力为公司的信息安全保驾护航。

此外,我们还将加强公司的网络安全控制和监测,并且与专业的安全厂商合作,对公司的网络系统进行全面的安全检测和修复。

最后,请大家不要恐慌,保持镇定。我们相信在大家的共同努力下,我们一定能够顺利解决这次安全问题,保障公司的正常运营和信息安全。

对于这个突**况带来的不便和困扰,我们深感抱歉。同时,我们也希望大家能够理解紧急情况下的举措,并积极配合公司的相关措施。同仁们的安全是我们最优先关注的事情。

如有任何疑问和建议,请随时与我联系。谢谢大家的理解和合作!

祝工作愉快!

行政部门 负责人 小李

日期:XXXX年XX月XX日

关于紧急邮件的通知范文二

尊敬的各位员工:

由于突发状况,原定于本周五举行的重要会议不得不延期。请所有相关人员注意以下变动并及时调整个人计划。

新的会议时间已确定为下周一,具体时间为下午2点至4点。地点保持不变,在公司会议室举行。

此次会议的议题涉及公司新产品的发布计划和市场推广策略。出于对公司未来发展的重视,我们希望能够获得每一位参会人员的积极参与和专业意见。

请确保在会议前做好充分的准备工作,如阅读和分析相关材料,提前提交意见和建议,以便会议期间能够高效、有序地进行讨论和决策。

以下是与会人员名单,请大家核对自己的出席安排:

- CEO: 张经理

- 研发部门: 李工程师、王工程师、刘工程师

- 市场部门: 赵经理、孙经理、钱经理

- 销售部门: 周销售、吴销售、郑销售

- 财务部门: 周会计、吴会计、郑会计

如果因不可抗力原因使您无法参加会议,请及时与会务联系人通知,以便做出相应调整。

希望大家能够理解该临时安排,并做好相应准备。如果有任何问题或意见,请随时与我联系。

谢谢大家的配合!

祝好!

公司行政部

2020年10月20日