说明函的写法及范文

说明函的写法及范文

尊敬的XXX公司：

您好！我是来自XXX公司的XXX，特此写信向您说明某一事项。

首先，我想向您说明的是我们公司将在今年六月份推出一款全新的产品，希望得到贵公司的支持和合作。该产品采用了最新的技术和设计理念，在市场上具有较大的竞争优势，并具有较高的市场潜力。

其次，我想对贵公司过去的支持和合作表示衷心的感谢。贵公司的合作使我们在市场上取得了不少的成绩。为了进一步巩固我们的合作关系，我希望能够与贵公司洽谈有关新产品的合作事宜，并满足贵公司的需求。

在此，我谨代表我所在的公司邀请贵公司的相关人员前来我公司参观考察，以便更好地详细了解我们的产品和服务。我们将为贵公司安排专人负责接待，并提供详尽的资料和解答贵公司所关心的问题。

过去的合作已经取得了一定的成绩，也为我们积累了一定的信誉和口碑。我相信通过进一步的合作，我们两方可以共同实现更大的发展和利益。我期待着贵公司对于本次邀请的积极回应。

最后，再次感谢贵公司一直以来对我们的支持和合作。祝贵公司蒸蒸日上，业绩取得更大的突破。

此致

敬礼

XXX公司

XXX

说明函的写法

说明函是一种书面文体，用于向他人解释、说明某种情况、原因、内容或者提供信息。写说明函需要注意以下几个要点：

1. 信头：包括写信人的姓名、地址、联系方式和日期。写信人信息应放置在纸上方或者信头部分。

2. 收信人信息：在写信人信息的下方，写上收信人的姓名、职务、单位、地址等。

3. 称呼：根据收信人的身份，使用相应的敬称，例如"尊敬的先生/女士"或者"亲爱的同事"。

4. 引言：在信函的开头，用一句话引出你要说明的内容，提供背景信息或者简要概述问题等。

5. 主体：在说明函的主体部分，详细叙述需要解释、说明的内容。可以按照时间顺序、逻辑顺序或者重要性顺序进行组织。使用简明扼要的语言，避免复杂的技术术语或行业内专有名词，确保收信人可以理解。

6. 结尾：在信函的结尾，表达你对收信人的感谢和期待。对于有可能引起疑问的内容，可以提供进一步沟通的方式，例如电话、邮件等。

7. 结尾敬辞：在结尾，使用合适的敬辞（例如"敬礼"、"此致敬意"）来结束信函。在敬辞后，写上你的姓名和职务。

说明函范文

尊敬的先生/女士：

我写信是为了向您解释我缺席上周二的会议。由于紧急家庭事务，我无法按时到场参加会议。我深感抱歉，给您带来不便。

这场会议对于我们的项目进展非常重要。虽然我无法参加会议，但我通过与项目组成员的沟通，了解了会议讨论的主要问题和决策结果。

为了弥补我的缺席，我已经仔细阅读了会议记录，并与参加会议的同事进行了讨论。在接下来的工作中，我会确保对会议结果有充分的理解，并与团队保持密切的沟通，以确保项目计划按时完成。

如果您对会议中的任何细节或结果有进一步的疑问，请随时与我联系。我愿意随时和您进行进一步的讨论，并为我缺席带来的不便做出补偿。

再次致以诚挚的歉意，并感谢您对我的理解和支持。

此致敬礼，

XXX