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修改检举名册的通知范文

【通知】关于修改检举名册的通知

修改检举名册的通知范文

各位同事:

大家好!为了进一步加强企业的廉洁建设和反腐败工作,我公司决定对检举名册进行修改。现将相关事项通知如下,请大家在通知后的一周内完成以下要求。

一、修改时间和地点

修改时间:即日起至下周五(具体日期为××年×月×日)止

修改地点:公司办公大楼B区××室

二、修改要求

1. 所有员工必须在规定的时间内前往指定地点,完成对个人信息的核对和修改。核对内容包括但不限于:姓名、身份证号码、联系方式等。

2. 需要修改的员工请携带身份证原件进行核对,确保信息准确无误。

3. 检举名册内容的修改必须由每位员工亲自完成,不得委托他人代办。

4. 修改过程中,如发现他人身份信息的错误或异常情况,请及时向组织人事部门反映,协助解决。

三、修改后的用途

经过修改后的检举名册将作为公司反腐败工作的重要依据,用于及时获取员工的身份信息,保障举报人的合法权益,同时也为公司监督个人行为做好准备。

四、注意事项

1. 请员工如实填写个人信息,确保信息的真实性和准确性。

2. 修改过程中,请保持秩序并配合工作人员的指导和查询工作。

3. 个人信息的保密工作非常重要,任何泄露他人个人信息的行为都将严肃处理。

4. 如有任何疑问,请及时咨询人事部门相关人员。

请各位同事相互转告,确保通知内容的准确传达。让我们一起努力,共同打造一个廉洁的工作环境!

特此通知。

公司人事部

日期:××年×月×日

【标题】检举名册的通知

尊敬的全体业主:

大家好!我们的小区一直以来都致力于营造一个和谐、安全的居住环境。为了进一步加强小区的安全管理工作,我们决定推行检举制度,并制作了检举名册。现将该名册的使用及相关事宜通知如下:

一、名册的用途

检举名册将用于记录小区内发生的违法、违规行为及其他不良行为的举报,旨在加强小区居民的安全感和舒适度。

二、名册的内容

名册将包含以下内容:举报人姓名、联系方式、举报内容、举报时间等基本信息。

三、名册的操作

1.填写:居民发现他人违法、违规行为或其他不良行为时,可将相关信息填写在名册上,包括举报人基本信息、被举报人信息以及具体举报内容等。

2.保密:所有填写的信息将严格保密,只有小区管理人员和相关部门有权查阅,严禁泄露个人隐私信息。

3.更新:名册将定期更新,确保最新的举报信息能够及时记录到名册中。

四、名册的管理

1.保管:名册将由小区物业管理部门进行保管,确保信息安全。

2.调查:小区物业管理部门将对每一条举报信息进行认真调查,并采取必要的行动来解决问题。

3.反馈:对于居民的举报,我们将及时反馈处理结果,保证居民的知情权。

4.保护:对于真实有效的举报信息,我们将采取必要的保护措施,确保举报人的个人安全。

希望全体业主积极支持并配合检举制度的推行。通过广泛搜集和有效利用举报信息,我们有望进一步维护小区的安全和秩序,营造良好的居住环境。

最后,我们请大家共同努力,让我们的小区更加平安、和谐!

特此通知。

小区物业管理部门

日期:年月日