规范合同签订的通知范文

规范合同签订的通知范文一 

尊敬的先生/女士：

您好！经过双方友好协商，我们很高兴地通知您，我们已经完成了合同的起草和修改，并准备好与您正式签订。特此向您发出合同签订的通知。

我方将与您签订的合同是关于（合同内容）的合作协议。具体合同条款和细节已经梳理清楚，并已经反复与您进行了沟通和确认，以确保双方利益得到充分保护。我方感到非常自豪和满意，希望能够与贵公司共同合作，共同发展。

根据我们的商定，我们希望能够约定一个合适的时间地点，您亲临我方公司或者我方派员前往贵公司进行签订。请您告知我们您认为方便的时间和地点，以便我们能够做好相关的准备工作。同时，我们将派出具有专业知识和丰富经验的代表与您进行面谈和签订，以确保双方的权益得到最大限度的保护。

在签订合同之前，我们建议您再次仔细阅读合同条款，并确保您对合同的每一项条款都有充分的理解和认可。如果您对任何条款有任何疑问或建议，我们将非常愿意与您进行进一步的探讨和讨论，以达到双方的最大满意。

为了顺利地完成合同签订的整个过程，我们需要您提前准备好以下文件和信息：

1. 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件；

2. 公司营业执照的复印件；

3. 公司法人授权书的原件和复印件；

4. 相关合作文件和资质证明的复印件。

请在收到本通知后的三个工作日内，确认您能够提供我们要求的文件和信息，并告知我们您认为方便的时间和地点进行签约。如果您在确认的截止日期前未能提供相关文件和信息，我们将视为您对合同签订不再有意愿，并保留采取适当的法律措施的权利。

最后，我们衷心希望与您建立起长期稳定的合作关系，并携手共进，共创辉煌。期待您的回复。

祝商祺！

此致

敬礼

您的诚挚***

日期：xxxx年xx月xx日

规范合同签订的通知范文二

XXX公司

合同签订通知书

尊敬的XXX先生/女士：

您好！我代表XXX公司，特此通知您，关于XXX合同的签订事项。

经过双方友好协商，XXX公司与贵公司已经就合同内容达成一致，并决定于XXX年XXX月XXX日在XXX地点进行正式签约。届时，请您携带以下相关文件和材料：

1. 身份证明文件（复印件）；

2. 营业执照副本（加盖公章的原件及其复印件）；

3. 公司授权书（加盖公章的原件及其复印件）；

4. 相关权利证书或许可证（如有）；

5. 其他合同约定的必要文件或材料。

同时，请您注意以下事项：

1. 签约时间：请于XXX年XXX月XXX日XXXX时准时到达签约地点，准备充分，以便按时完成签约手续；

2. 签约地点：XXX公司XXX办公室（地址：XXX）；

3. 人员安排：XXX公司将安排相关负责人与您进行面谈，并办理签约手续；

4. 支付方式：请您准备好相应的付款方式，以便在签约时支付相关款项；

5. 其他事宜：签约时如有其他需注意事项，将由相关工作人员与您沟通。

请您尽快确认是否收到本通知，并与我方确认您是否愿意按照上述时间和地点进行合同签约。

如有任何疑问，烦请随时与我方联系。非常期待您的出席和合作，我们相信，通过我们双方的共同努力，必将取得良好的合作成果。

再次感谢您对XXX公司的信任与支持！

XXX公司

日期：XXX年XXX月XXX日