代上级拟文的公函范文

尊敬的领导：

您好！关于办理XXX事项的过程中遇到的问题，我向您做一份报告：

XXX事项因为某些原因需要在规定时间内办理完成，在办理的过程中，我们发现需要XX部门的配合，但是XX部门的相关人员没有及时协调，导致事项的办理遇到了困难。我们及时与XX部门联系并反映问题，但由于各种原因，问题仍然没有得到圆满解决。

为了解决这个问题，我思考了以下几个方面的解决措施：

第一，加强协调。在办理事项的过程中，及时排除困难和问题并寻求解决办法，加强与相关部门之间的沟通协作，确保事项能够按时顺利完成。

第二，加强督促。我们将会与XX部门进行反馈并持续关注事项的办理情况，确保其按时顺利完成。

第三，完善制度。综合分析问题发现，我们需要进一步完善所需材料的清单，并加强对材料的管理与掌控，确保材料的齐全完备。

以上是我对XXX事项的报告和解决方案，请领导审阅并指导。谢谢！

此致，

敬礼！

即使不写任何内容，您的下属或者同事也会寄送电子邮件，因此模仿此类公函较为简单，但在实际中要注意一些严谨的格式要求，例如间距，换行和缩进的限制以及此类文档需设计简洁的标题等等。

尊敬的领导：

您好！针对您提出的请求，本人代表公司起草了一份公函，供您参考。

尊敬的XXX：

您好！非常感谢您一直以来对我公司的支持与帮助。近日，我们公司计划已久的项目即将启动，由于该项目涉及到贵部门的相关政策法规，希望贵部门能够在法律法规的框架内，提供必要的指导与帮助。

根据我们公司规划和计划，该项目的总投资额为XXX万，项目将涉及XXX方面的业务。该项目计划在今年年底前完成，并为XXX领域做出积极贡献。

为了确保该项目的正常推进，我们需要贵部门提供下列事项的指导与支持：

1. 该项目所需的相关政策法规；

2. 该项目实施过程中可能涉及的审批程序以及所需的材料清单；

3. 涉及到该项目的资金支持，以及可能涉及到的相关补贴政策；

4. 其他可能对该项目产生影响的重要因素。

为了加快项目推进，确保项目的顺利完成，在此特向贵部门提交此公函，希望得到有效的指导和协助。一旦得到相关指导和支持，我公司将会全力以赴，高效地推进项目进展，确保该项目的质量与效益。

最后，再次感谢贵部门长期以来对我公司的关心与支持！请相信，我公司将一如既往地秉承开拓创新，奋发有为的企业精神，为贵部门的工作做出我们最大的贡献。

此致

敬礼！

公司全称：XXX

代表签字：XXX

日期：XXXX年XX月XX日