规范文书的通知

尊敬的各位领导、同事：

根据公司制定的规章制度，为了进一步规范公司内部文书的书写，提高工作效率和文化素质，现就规范文书的书写格式和注意事项提出以下通知：

一、文书书写的格式

1. 纸张规格：A4纸（210mm×297mm）。

2. 页边距：上、下、左、右各为2.5厘米，页眉2.5厘米，页脚2.0厘米。

3. 字体要求：字体应使用宋体或仿宋，字号应为小四号（12磅），并保持整篇文章字体统一。

4. 行距和段落要求：行距应为1.5倍或两倍，段落首行缩进2个字符，段落间隔应为1个空行。

5. 标题要求：应居中书写，字体一般为黑体或加粗宋体字，字号大一号或两号，行距1.5倍或两倍。

二、文书书写的内容

1. 主题突出，简明扼要：文书的主题应明确，内容要简明扼要，重点突出，清晰易懂。

2. 正文条理清晰，逻辑严密：文书正文应分条列举，先后顺序合理，内容要有逻辑性，结构合理，不出现纰漏和遗漏。

3. 用词精准，表达得体：在文书中使用的语言要精准、得体、不含糊，措辞应恰当，不使用过于生僻或过时的词汇和术语。

4. 格式准确，符合规范：文书格式要准确，符合规范，不出现错别字、标点符号错误，文不加点，点不加文。

三、其他注意事项

1. 注意审查和修改：任何一封文书都应该经过认真审查和修改，以确保文中的语言通顺、用词得当、表达准确、规范符合标准。

2. 定期清理档案：公司中的文书档案是公司重要的历史资料和工作信息的载体，定期清理档案，存放整齐，方便查阅和使用。

以上是我公司关于规范文书的通知，希望各位同事，尤其是文秘和管理人员能够认真遵守，主动学习和掌握规范文书书写的技能和方法，不断提高文化素质和工作能力，为公司的发展和进步做出更大的贡献。

谢谢大家的耐心阅读！

此致

敬礼！

XX公司

XXXX年XX月XX日

尊敬的各位领导、同事：

根据公司的规章制度，为了提高公司的行政效率和规范公司的文书撰写，特向全体员工发出规范文书撰写的通知。

首先，公司的各类文书都必须严格按照公司的格式要求来撰写，尤其是对于公文、报告、通告、备忘录等经常使用的文书，必须按照公司指定的样式和标准，使用规范的语言和排版方式。在文书的格式、内容、结构、用语等方面都要符合公司的规定，以确保文书的准确性和清晰度。

其次，为了避免出现不必要的错误和遗漏，各位员工在书写文书时必须仔细审核，对重要内容和数字进行核对，确保文书的准确性。同时，要注重文书的整洁、美观，采用适当的字体和字号，避免错别字和标点符号的错误出现。

最后，为了在公司日常工作中更好地使用文书，各位员工要注意文书的归档和保存，确保文书保存的完整性和安全性。所有的文书必须按照公司规定的文件管理制度进行分门别类、归档保管，以便日后查阅和使用。

以上就是公司规范文书撰写的通知，希望各位员工能够认真贯彻这一规定，增强规范意识，提高行政效率和工作质量。谢谢！

公司领导敬启