关于采购的行政公文范文

行政公文范文：采购通知书

公开招标编号： [编号]

采购单位： [单位名称]

招标日期： [日期]

尊敬的各位投标人：

根据《中华人民共和国**采购法》及相关法规，我单位对下列采购项目现公开招标，欢迎符合资格要求的供应商参与竞标。

项目名称： [项目名称]

采购内容： [采购内容]

采购预算： [采购预算]

招标方式： 公开招标

招标期限： 自本通知发布之日起 [#]日

投标人资格要求： [资格要求]

招标文件售价： [售价]

一、投标人的资格要求

1.符合《中华人民共和国**采购法》及相关法律法规的规定；

2.具有独立法人资格；

3.具备与本项目相关的业务能力和信誉；

4.在过去[#]年内未因严重违法失信行为被**采购监管部门列入黑名单。

二、招标文件的购买与领取

1.招标文件可在我单位采购部门办公室领取，每份招标文件售价为 [售价]，费用不予退还，投标人需提供有效的营业执照副本和身份证复印件作为购买和领取招标文件的依据。

2.招标文件领取截止时间为 [领取截止日期和时间]，逾期不予受理。

三、投标文件的递交

1.投标文件递交截止时间为 [递交截止日期和时间]，逾期提交的投标文件将视为违约。

2.投标文件须按照招标文件的要求填写，以笔迹清晰的方式填写，并加盖单位公章，以确保文件的真实性和效力。

3.投标文件需在递交之前加盖“投标文件已封存”印章，并填写投标人名称及投标文件封存号码，以确保投标文件的保密性和完整性。

4.投标文件应以书面形式递交至我单位采购部门办公室，并同时递交电子版投标文件，以确保信息的真实性。

四、评标方法和评标标准

本次招标将采用[评标方法]进行评标，评标标准为[评标标准]。评标委员会将根据投标文件的内容、价格及其他相关要求进行评选，并选出投标人中标。

五、其他事项

1.本次招标结果将在招标截止后[#]个工作日内公布，中标人将另行通知；

2.本次招标过程中如有任何疑问，投标人可向我单位采购部门咨询。

请各位投标人仔细阅读招标文件，按照规定的时间和要求准备投标文件，并按时递交至我单位。谢谢。

联系人：[联系人]

联系电话：[联系电话]

联系地址：[联系地址]

邮政编码： [邮政编码]

[单位名称]

[单位章程]

[日期]

行政公文范文：关于采购的通知

尊敬的各部门：

根据我司业务发展的需要，现面向市场开展一批采购项目。为保证采购工作的公平、公正、透明，特发文通知，请各部门配合完成相关事宜。具体事项如下：

一、采购项目简介：

本次采购项目主要包括办公设备、办公用品和办公家具等三个类别。我们将依据企业需求和市场价格等因素，选择性采购相关产品。

二、采购需求及要求：

1. 办公设备：电脑、打印机、复印机等。

- 数量：20台电脑、5台打印机、5台复印机。

- 要求：品牌可选，具备一定的保修期限。

2. 办公用品：纸张、笔、文件夹等。

- 数量：500包A4纸、100支黑色签字笔、200个文件夹。

- 要求：品质可靠，价格合理。

3. 办公家具：办公桌、办公椅等。

- 数量：10张办公桌、10把办公椅。

- 要求：款式简约，稳定耐用。

三、采购程序及要求：

1. 请各部门在收到本通知后，按照需求和要求，认真核实所需采购的产品信息，并报备采购计划。

2. 请各部门积极开展市场调研工作，寻找符合采购需求的供应商，并与供应商接洽确定报价及提供样品等，以便进行评审比较。

3. 请各部门按照企业的采购流程，填写采购申请表，并报经上级审批后报至采购部门。

4. 采购部门将根据各部门的采购申请，组织评审，并制定采购方案。

5. 采购部门将依据采购方案，开展采购活动，并进行合同谈判、签订合同等工作。

6. 各部门收到采购物品后，请认真验收并及时报告采购部门，以便完成采购过程的结算工作。

四、注意事项：

1. 请各部门在采购过程中保持信息安全，遵守企业的保密要求。

2. 请各部门合理控制采购费用，确保采购的物品具有合理的性价比。

3. 请各部门按照相关规定，及时回报采购进展情况及问题。

以上为本次采购的通知事项，请各部门负责人于XX年XX月XX日前，将采购需求和相关报备资料报送采购部门。如有疑问，请随时与采购部门联系。

谢谢各部门的大力支持与配合！

XX公司采购部

日期：XX年XX月XX日