学校的函的格式及范文

学校函件的格式和范文如下：

一、格式

1. 信纸：白色A4纸；

2. 字体：宋体；

3. 字号：正文12，书信头部、落款、地址等10号；

4. 间距：正文1.5倍行距，书信头部等两行之间行距为1.5倍行距，落款、地址等之间1倍行距；

5. 版式：左右间距留2.5cm，上下间距留2.0cm；

6. 对齐：左对齐；

7. 邮编：落款地址中需注明邮编。

二、范文

【学校函件】

尊敬的XXX先生/女士：

我校将于X月X日举办2019年毕业典礼，诚邀贵校X年级XXX班参加本次活动。活动时间为X月X日上午8:30-11:00，地点为本校体育馆。届时，我校将为贵校师生提供茶点和午餐。

特此函告，望尽早回函，以便我校做好相关准备工作。谢谢合作！

祝：

敬祝贵校师生教学科研工作日臻卓越，学生个人发展蒸蒸日上！

敬祝您身体健康，工作顺利，家庭幸福！

此致

敬礼！

教育部门：

XXX大学

XXXX年X月X日

学校函的格式：

学校函一般分为两个部分，即抬头和正文。

抬头部分一般包括以下内容：

1. 标题：一般为“学校函”或“学校XXX部门函”。

2. 发函单位：即发出函件的机构名称，可简称或全称均可。

3. 发文日期：即函件发出的日期，写明年、月、日。

4. 收信单位：即函件要发给的机构或个人的名称。

5. 收信地址：即收信单位或个人的具体地址。

正文部分一般包括以下内容：

1. 致辞：一般为“尊敬的XXX”。

2. 正文内容：即具体的通知、建议等信息。注意措辞要得体准确，不要使用含糊的措辞。

3. 结语：一般为“敬祝XXX”，或“此致”。

4. 署名：即发函的单位或个人的签名，最后用打印或手写的方式在下面附上发件人的名称和职务。

学校函的范文：

学校函（一）

发函单位：××学校

发文日期：××年××月××日

收信单位：××公司/××个人

收信地址：××省××市××区/县××街道××号

尊敬的××公司/××个人：

您好！感谢您一直以来对于我们学校的关注与支持。我校拟于××年××月××日举办毕业生就业招聘会，请贵公司/您能参加并招聘我校毕业生为荣。

我校毕业生素质优秀，专业技术能力突出，并且经过实践锻炼后，能够很快适应工作岗位。同时，我校学生对贵公司/您所在领域也十分感兴趣，希望有机会能够加入贵公司/您所在领域的工作。

具体的招聘会时间和地点将另行通知，请关注您所留的联系方式。希望贵公司/您能够积极参与，给予我们校园招聘工作的支持。谢谢！

此致

敬礼!

××学校招生就业处

××年××月××日

学校函（二）

发函单位：××大学

发文日期：××年××月××日

收信单位：××研究所/学院

收信地址：××省××市××区/县××街道××号

尊敬的××研究所/××学院领导：

您好！我们学校将举办一次数字化大学教育论坛，并诚挚地邀请贵研究所/学院派代表参加。本次论坛重点探讨以数字技术为基础的大学教育创新，您的专业知识和参与，一定会对此次活动的丰富度和深度发挥重要作用。

详细情况如下：

主题：数字化大学教育论坛

时间：××年××月××日上午9:00——下午5:00

地点：××大学××号教学楼××室

听取论坛主题发言、深入交流、分享经验，我们也邀请您在您有兴趣的领域发表您的见解。

敬请尽快在××日前回复，也请会前联系我们主办方确认相关信息。

谢谢您的关注和支持。

此致

敬礼!

××大学教务处

××年××月××日