公章不能外借公函的范文

尊敬的领导：

我是贵单位的一名职工，最近得知有部分员工私自将公章外借给他人，我非常担心这件事情会给我们单位带来一些不必要的麻烦。据我所知，公章被滥用或外借是一些不法分子进行欺诈、伪造等行为的常用手段，如果我们的公章被他们滥用，将对我们单位的形象和信誉造成极大的损害。

作为一个企业，我们对于公章使用应该非常慎重，一定要确保公章的安全性和可控性。因此，不论是单位内部还是外部的任何人，都不应该有权使用公章。如果有需要使用公章的事宜，应该经过严格的审核和流程，由专人进行盖章操作，而且在使用过后应该进行妥善保管、严密监控和管理。如果有任何外部人员需要使用公章，也应该按照严格的程序进行，并且在使用前要经过领导审批。

我们的公章是企业的重要财产之一，必须加强管理和保护，避免任何不必要的损失。同时，员工也应该加强自我安全意识，严格禁止私自外借公章给他人使用，一旦发现泄露行为，将按照纪律进行相应的处理。

最后，希望我们的单位能够加强对公章使用的管理和规范，减少安全隐患，维护我们的企业形象和信誉，也希望所有员工能够认真遵守规定，共同维护公司发展和利益。

此致！

敬礼！

XXX

XXXX年XX月XX日

尊敬的XX领导：

您好！我是公司法务部门的小茜，请允许我向您汇报一个事情。

最近，我们接到了一些来自其他公司的律师函，在函中，这些公司向我公司索取某些文件和信息。在回复函中，我注意到了一个很严重的问题：我公司的公章被加盖在了信纸上。

这种做法实际上存在很大风险和问题。首先，我公司的公章是代表我公司的合法性和公信力的象征。在第三方人员知道我的公司公章被盖在了律师函上之后，他们可能会认为我们在事情中有所隐瞒或不诚实。

其次，我们的公章是受到法律保护的，它的盖章范围和时间都有很明确的规定。如果我们把公章盖在外部信函上，就代表我们失去了对它的管理和控制，而这可能导致公章被滥用。

最后，在某些情况下，公章可能会被合法地外借或授权，但这需要严格的程序和审核，而不是轻易地使用它。

所以，我建议我们不要再把公章盖在外部信函上。相反，我们应该寻找其他合适的方式来处理这些要求，例如：提供证明文件或进行口头确认等。同时，我们也需要加强对公章使用的管理和控制，以保证其合法性和安全性。

感谢您的时间，期待您的回复。

此致

敬礼

XXXX年XX月XX日