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加强成员联系的通知范文

尊敬的各位成员:

加强成员联系的通知范文

大家好!我是本团队的负责人,近来我观察到团队成员之间的协作和沟通存在一些问题,因此我想通过这封邮件向大家传达一些想法,加强我们的团队协作,让我们的项目更加顺利完成。

首先,我们团队的每个成员都具备着不同的优势和特点,这也是我们能够组成这个团队的原因。我们应该利用这些优势和特点,团结一心,共同完成我们的任务。在此,我建议大家在项目的开展过程中,应该加强互动和交流,避免因为沟通不畅造成的误解和不必要的误操作。当然为了更方便的沟通,我们可以使用一些工具,如:qq、weixin等等,大家可以自由选择。

其次,定期召开会议也是非常有帮助的。通过开会,我们可以很好的了解每一位成员的工作情况和进展,遇到问题时及时讨论解决,更可以让我们的团队更有凝聚力。因此,我希望每位成员能够认真对待会议,准时参加,并提前准备好材料,为大家汇报自己工作的进度和问题。

最后,我希望我们每位成员都要充分认识到我们的目标和使命,相信我们能够达成我们的共同目标,做出成绩。希望我们能够坚定信心,努力拼搏,通力合作,让我们的团队更加优秀,让我们创造出更加美好的未来!

祝福大家工作顺利!

此致

敬礼

xx团队负责人

尊敬的各位成员:

大家好!近日我们注意到,由于各种原因,我们团队内部成员之间的联系变得不够紧密。因此,我们决定通过这篇通知来提醒大家,加强成员之间的联系,以使我们的团队更加团结、有序、高效。

作为一个团队,成员之间的联系至关重要。只有在密切联系的情况下,我们才能更好地相互协作,解决问题,达成目标。为此,我们呼吁所有成员:

1. 每日保持至少一次联系。无论是通过电话,短信,微信,还是邮件等方式,都要保证每天至少与团队中的一个成员取得联系,了解他们的工作进展,了解他们的处境以及他们的需求。

2. 尝试多种联络方式。不同成员有不同的喜好,有的喜欢电话交流,有的喜欢邮件,有的喜欢微信等。我们应该尝试使用多种不同的联系方式,以便与不同的成员进行沟通。

3. 确定每周的团队会议。每周定期进行团队会议,以共同讨论团队内部的问题,解决遇到的困难,分享经验和成功案例。此外,团队会议还可以促进成员之间的交流和互动。

4. 建立进度跟踪体系。对于每个团队中的成员,我们建议建立进度跟踪体系,以便及时了解每个成员正在进行的工作和项目的进展情况。这有助于加强团队协作,避免因为不了解彼此而引起的沟通问题。

总之,建立紧密联系的团队,可以大大提高团队的生产力和效果。希望大家能够积极响应,落实这些方案并将其贯彻到实践中。

最后,祝大家工作愉快,团结一致,共同创造出更加辉煌的未来!

此致

敬礼

XXX团队