近期,本人担任公司财务部门负责人,有幸参与了公司凭证的填制工作。这项工作虽然繁琐,但是却十分重要,能够及时、准确地反映公司的财务状况。在此,本人将对凭证填制工作进行总结,以期为以后工作提供参考。
首先,凭证是财务工作中非常重要的一环,它承载着公司的各种收入、支出等信息。因此,在填制凭证时,务必保证准确无误。我们必须经过核对、审核等环节,再进行填写,确保信息完整、准确。
其次,要注意对各种会计科目的操作,在正确申报各科目的同时,凭证上的金额也必须准确无误。在填写凭证时,还要遵循“借贷平衡”原则,保证借方和贷方金额相等。同时,各项资金支出收入的科目应当分门别类,防止发生填错科目的错误。
其次,在填写凭证时,我们应该注重时间的把握,并及时记录交易发生的具体时间。凭证上的时间信息应该精准,便于在日后查询与核对时进行查找。
最后,凭证的组织是财务工作的重要部分。为了方便后续的财务对账工作,我们要注意对各个凭证的归档存储。在存储时,我们应该将凭证按照顺序进行编号,每张凭证上编号应该连续,易于日后查阅。
总之,凭证填写是财务工作的头等大事。它直接关系到公司的日常经济活动,所以我们必须做到严谨、慎重,始终保持高度的责任心和工作热情。当然,对于一些专业的会计科目的知识,我们也要经常进行学习、掌握,以提高凭证填写的水平,确保公司财务工作的高质量完成。
凭证是会计工作中必不可少的一部分,凭证的填制工作的准确性和规范性直接影响到会计工作的质量。在日常工作中,我们要认真细致、严谨规范的填写凭证。下面是本人总结凭证的填制工作,希望对大家有所帮助。
一、凭证填写的内容
1.日期:填写当日的公历日期,例如2019年10月20日可以写成2019.10.20或者20191020。
2.凭证字号:凭证的唯一标识,一般按照顺序依次填写,如第1号、第2号等。
3.摘要:简明扼要地写出本笔业务的内容,一般不超过四个字。
4.借贷方科目:需要填写明细账户科目,借方填写应收账款、银行存款等,贷方填写应付账款、货币资金等。
5.金额:需要填写借方发生金额和贷方发生金额,并在其右侧填写币种。
6.制单人、审核人、记账人:需要填写三个人的姓名、职务和签字,以确保凭证填写的真实性和审核合格性。
二、凭证的填写方法
1.凭证要按照时间顺序填写,每天的凭证按照字号顺序从小到大依次填写。
2.凭证要填写清楚、明确,不得有模糊不清、含糊其辞的情况,特别是凭证摘要和借贷方科目,必须具体明确。
3.借贷科目填写时,应该根据业务的实际情况进行分析,准确地区分借方和贷方。
4.凭证金额的填写,要注意应为绝对值,不论是借方还是贷方,都应填写完整的数额。
5.审核人审核凭证时,应认真核对每一项填写是否规范、准确,审章后再发放相关的凭证。
6.凭证的保存,应该根据规定进行分类存放,方便以后查找和查询。
综上所述,凭证的填写工作是一项非常细致、规范的工作,需要认真对待。只有做好凭证的填写工作,才能确保会计工作的准确性和规范性。