集团客人来访的通知范文

集团客人来访的通知范文一 

尊敬的各位同事：

您们好！我公司将有一批重要的客户在近期来访，届时我公司各部门需要全力配合，确保客户的到访顺利进行。

据悉，此次来访的客户属于全球500强企业，是我公司的战略合作伙伴，对我公司的业务发展具有重大战略意义。因此，此次客人来访对我公司的发展至关重要，各部门在此次招待客人的过程中需要保持高度的精神状态，认真履行职责。

此次客人来访的主要时间安排和活动如下：

一、到访时间

客户预计于明天下午2点到达我公司总部，我公司各部门需要提前安排好相关工作，保证现场的无缝对接。为了避免因时间安排不当而造成不必要的困扰，我们需要全员共同协作，确保时间安排顺畅地进行。

二、接待服务

在客人到访过程中，各部门要做好礼仪接待工作，全员在场迎接客人，并热情周到地进行服务，争取给客人一个意犹未尽的印象。需要注意的是，在接待过程中，必须严格遵守公司礼仪规范，不得出现差错。

三、工厂参观

在客人到访期间，我公司还将安排一场工厂参观活动。各部门需要做好场地准备工作，贴心地为客人提供工厂参观导引服务。同时，如有针对客人的专业资料和演示，需要提前准备好，在客人提出时可以顺利展示。

四、会谈安排

我公司将安排一场与客人的会谈，各部门需要按照会议安排，提前准备好各自的工作报告，为寻求发展合作和探讨业务合作方式等提供详细的数据支持。

尊敬的各位同事，客人来访是我公司宝贵的资源，必须要得以充分利用。因此，各部门工作需高度协调、密切配合，确保顺利完成接待任务。让我们共同努力，助力公司发展。

特此通知。

谢谢。

此致

敬礼！

[您的公司名称]

日期：xxxx年xx月xx日

集团客人来访的通知范文二

尊敬的各位领导：

为进一步加强集团与客户之间的沟通和联系，提高客户对集团的认知和了解，我公司诚挚邀请您带领您所在的团队前来参观指导。

此次来访活动将于 XX 年 XX 月 XX 日进行。届时，我们将安排专业人员向客户介绍公司的发展历程、核心业务、管理理念、产品研发等方面的情况，并展示公司实力和创新成果。

我们深知客户是企业生存发展的重要因素，通过此次活动，我们希望能够加深双方的沟通和了解，提升客户对我们的信赖和认可，开展深入交流，促进合作共赢。

为了保证活动的顺利进行，我们将提供交通接待服务，并派专人陪同客户参观。如有需要，请提前告知，我们将为您提供最优质的服务。

期待您和您的团队的光临，共同分享企业的发展成果！

谢谢！

此致

敬礼

XX 公司

XX 年 XX 月 XX 日