外出前报备的通知范文

【标题】外出前报备的通知

尊敬的各位同事：

大家好！为了做好公司员工的安全管理工作，确保大家的人身安全以及公司资产的安全，特向大家发出外出前报备的通知。

根据公司的相关安全管理制度规定，凡是有离开公司工作地点的行为，包括但不限于外出开会、出差、休假、加班等，必须提前向所在部门总监或经理报备。

具体操作流程如下：

1. 填报报备申请：外出前至少提前24小时，自行填写《外出前报备申请表》，并注明离开时间、返程时间、外出事由等内容。完整填写后，请打印出来并签字确认。

2. 提交报备申请：将填写好的《外出前报备申请表》交至所在部门总监或经理处，由其核实申请内容并签字确认。

3. 带证件随行：在离开公司工作地点时，务必携带个人身份证件，并保持有效性。如有必要，还需携带相关证明文件，以备备查。

4. 联系方式保持畅通：外出期间，请保持自己的手机通讯工具畅通，确保不会影响到公司对你的联系和紧急情况的通知。

5. 返程报备：返程后，请及时将外出前报备申请表交还所在部门总监或经理，由其进行复核。

我们希望借助外出前报备制度，加强员工外出活动的安全管理，提升员工的安全意识。通过大家的共同努力，我们可以有效防范各种安全风险，保障自身和公司的利益。

同时，公司也将根据员工的报备情况，进行相应的统计和跟踪，以更好地了解员工的工作、学习和生活情况，为员工提供更好的服务和支持。

请大家务必严格遵守公司的安全管理制度，配合做好报备工作。如有任何疑问或建议，请随时与人事部门联系。

谢谢大家的理解与支持！

祝愿大家工作顺利、生活愉快！

此致

敬礼

公司人事部

日期：2022年9月1日

【公司名】通知

日期：【日期】

主题：外出前报备的通知

尊敬的全体员工：

为了加强对公司员工出差、外出活动的管理，确保员工的人身安全和工作顺利进行，特向各位员工发出外出前报备的通知，请各位员工自觉遵守并积极配合。具体事项如下：

1. 外出前报备的要求

(1) 出差： 员工出差前，需提前【X天】在OA系统上进行出差申请，并获得领导批准后方可外出。出差期间需保持随时联系的状态，及时向上级报告和汇报工作进展。

(2) 外出： 员工外出办公前（如参加会议、培训、出席重要商务活动等），须提前【X天】向所在部门主管报备，并获得批准后方可外出。外出期间需保持手机畅通，以便及时接到公司的通知和安排。

2. 报备的内容

员工在报备时，需提供以下信息：

(1) 外出/出差目的

(2) 外出/出差时间和地点

(3) 外出/出差预计时长

(4) 联系方式（手机、邮箱等）

3. 外出行程的变更

如果员工在外出期间行程有任何变化，须及时向所在部门主管报备，以便公司进行相关安排和跟进。

4. 线上报备系统

公司将通过OA系统开设出差/外出报备通道，员工可在系统内填写相关报备信息，并等待上级批准，同时，您也可以向部门主管或办公室人员报备。为了公司行政效率提升，我们鼓励大家使用OA系统进行外出报备。

5. 外出安全提示

(1) 外出时请随身携带公司证件和身份证件，保管好贵重物品。

(2) 在外期间，要注意人身安全，请遵守当地的法律法规，谨慎行事。

(3) 如遇紧急情况，请及时与公司联系，协助安排帮助。

(4) 外出归来后，员工需按规定提交出差/外出报销单据。

请各位员工自觉遵守上述要求，做好外出前的报备工作，以确保自身安全和公司其他工作正常进行。我们相信，在大家的共同努力下，公司的管理工作将更加规范、高效。

感谢大家的理解和支持！

【公司名称】

日期：【日期】