资料收集整理的通知范文

资料收集整理的通知范文一 

亲爱的各位同事：

为了更好地进行项目工作和提高工作效率，我公司决定组织一次资料收集整理的活动。现将有关事项通知如下：

时间：活动将于下周一上午9点开始，请各位提前做好准备。

地点：活动地点定在公司会议室。请大家按时到达，不要迟到。

目的：此次活动的目的是为了收集和整理与项目相关的资料，以便更好地进行项目计划和决策。大家的参与和配合将极大地推动我们的工作进程。

参与方式：每个部门请派出一名负责人参加此次活动，负责收集和整理各自部门的资料。负责人应提前对所需资料进行评估和分类，确保整理的资料内容准确、完整。

工作要求：在资料收集的过程中，请负责人积极主动与项目组交流，以明确所需资料的具体内容和格式要求。在整理过程中要做到准确性、系统性和及时性，确保整理的资料与项目进展一致，避免出现遗漏或错误。

活动安排：

1. 活动第一阶段（上午9:00-12:00）：各部门负责人收集所需资料，并与项目组沟通，确定具体要求。

2. 活动第二阶段（下午1:30-4:30）：各部门负责人对收集到的资料进行整理，按照项目组要求进行分类和归档。

3. 活动第三阶段（下周二上午9:00-12:00）：各部门负责人向项目组提交整理好的资料，并进行交流和讨论。

注意事项：

1. 资料整理过程中请注意保密，确保涉及公司内部事务的资料不外泄。

2. 在整理资料时，尽可能使用电子文档，便于后续的传阅和存档。

3. 如有疑问或需要协助的事项，请及时与项目组联系。

希望各位同事能充分理解并积极配合此次活动，以顺利完成资料的收集和整理工作。感谢大家的支持和努力！

祝好！

此致

敬礼

XXX公司办公室

资料收集整理的通知范文二

尊敬的各位同事：

为了加强公司内部的资料收集与整理工作，提高工作效率和信息流通效果，现通知如下：

一、目的和意义

资料收集与整理是公司正常运营过程中必不可少的工作环节。通过收集和整理相关资料，能够更好地了解市场动态、竞争对手动态以及公司内部的信息，为决策提供有力的支持。同时，通过规范化的资料收集与整理工作，能够提高信息的准确性和及时性，节约时间和精力。

二、要求和措施

1.明确责任：各部门负责人需明确资料收集与整理的责任，确保每个部门都能按时提交所需资料。

2.规范流程：建立资料收集与整理的规范流程，明确收集方式、时间要求和报送渠道。

3.分类存储：资料收集完成后，需进行分类存储，确保方便查找和使用。同时，建议每年对存档资料进行一次整理和归档。

4.信息共享：建立信息共享平台，确保相关部门和员工能够及时获取所需资料，促进各部门之间的交流和合作。

5.培训指导：对于新员工和需要提升资料收集与整理能力的员工，进行培训和指导，确保工作效率和质量。

三、工作周期

资料收集与整理的工作周期为每个季度。每季度结束时，各部门需向相关部门报送上季度的相关资料。

四、督促与考核

资料收集与整理工作将纳入部门绩效考核评估体系中，通过质量和效率考核，在一定程度上反映员工的工作能力和工作态度。

请各位同事认真贯彻执行，做好资料收集与整理工作。为公司的发展和健康稳定运营作出更大的贡献。

特此通知。

谢谢！

公司xxxxxx

日期：xxxx年xx月xx日