尽调函复函的格式及范文

尽调函和复函是商业谈判、合作签约、法律诉讼等场合中常见的文件形式。尽调函是甲方向乙方通知进行必要的尽调工作，并告知尽调所需材料的函件；复函则是乙方回复尽调函并提供所需材料的函件。下面是尽调函和复函的常见格式及范文。

一、尽调函的格式

尽调函的格式一般分为几个部分，包括信封、标题、日期、收件人、正文和发件人署名等。

信封：一般尽调函的信封采用正规的商业信函格式，写明收件人姓名、地址、邮编等信息。

标题：标题一般写在信箋的上部，简要说明尽调函的主题，例如“公司尽调函”等。

日期：日期写在标题下，格式为“年月日”。

收件人：收件人信息包括姓名、职务、公司名称，一般写在日期下方。

正文：正文内容包括尽调工作的目的、细节和所需材料等，信息必须简明扼要，以便对方清楚了解自己的需求。

发件人署名：发件人署名一般写在正文末尾，包括公司名称、地址、电话、传真等信息。在署名下方可以添加发件人的职务和签名。

尽调函的范文：

尊敬的XXX公司：

您好！

我们的公司打算投资于XXX行业，在此诚挚邀请您协助进行尽调工作。为了更好地实现双方合作，我们需要了解贵公司及其相关业务的具体情况。具体要求如下：

1. 公司基本情况：包括公司名称、注册资本、法定代表人、联系方式等。

2. 公司业务情况：包括主营业务、客户群体、市场份额、核心竞争力等。

3. 公司财务状况：包括利润状况、资产负债表、现金流量表等。

4. 其他需要了解的情况。

我们十分重视与贵公司的合作，并愿意提供有价值的诱惑来促成双方的业务合作。如果贵公司能够配合提供以上资料，我们将不胜感激。

感谢您的关注。

敬祈商祺！

发件人：

公司名称：

联系地址：

联系电话：

联系传真：

二、复函的格式

复函是对尽调函的回复，用于提供对方需要的材料。与尽调函类似，复函的格式中一般包括信封、标题、日期、收件人、正文和发件人署名等。

信封：复函的信封格式与尽调函相同，采用商业信函格式，写明收件人姓名、地址、邮编等信息。

标题：标题一般写在信箋的上部，简要说明复函的主题，例如“公司尽调函回复”等。

日期：日期写在标题下，格式为“年月日”。

收件人：收件人信息包括姓名、职务、公司名称，一般写在日期下方。

正文：正文内容要回答对方提出的问题，尽量详细且清晰。如果无法提供所需材料，需要给出合理的解释和理由。

发件人署名：发件人署名一般写在正文末尾，包括公司名称、地址、电话、传真等信息。在署名下方可以添加发件人的职务和签名。

复函的范文：

尊敬的XXX公司：

谢谢您的来信，我们非常荣幸能够提供您所需要的信息。以下是贵公司所需的尽调材料：

1. 公司基本情况：注册资本XXX万元，法人代表XXX；

2. 公司业务情况：主营业务为XXX，客户群体为XXX，市场份额为XXX，核心竞争力为XXX；

3. 公司财务状况：利润状况XXX万元，资产负债表XXX万元，现金流量表XXX万元。

希望以上信息对贵公司的尽调工作有所帮助。如果您还需要其他信息，请随时联系我们。再次感谢您的关注。

敬祈商祺！

发件人：

公司名称：

联系地址：

联系电话：

联系传真：

尽调函和函复函是商业活动中常见的两种书信格式，尤其在投资、合作和贸易等领域尤其重要。以下是它们的格式及范文，供参考。

一、尽调函

尽调函是指一封函件，通知被调查公司或个人知晓主体公司或个人关于进行尽职调查的意图，并请求其协助提供相关资料。

尽调函通常包括以下几个部分：

1. 定义调查主体，即开展尽调的公司或个人；

2. 简要介绍主体公司或个人的背景和目的；

3. 说明尽调的主要领域或方向；

4. 请求被调查公司或个人协助提供相关资料，并给出期限。

以下是一份尽调函的范例：

尊敬的XX公司：

我们是一家正在考虑进行投资的公司，目前正着手进行关于贵公司的尽职调查。我们的调查主要关注贵公司的战略愿景、财务情况、市场状况以及从业人员情况等方面。

在此，我们诚恳地请求贵公司的协助，提供以下资料：财务报表、品牌定位、市场份额以及与员工有关的信息。我们对贵公司的资源、优势和发展潜力充满兴趣，并将保证您们提供的信息仅用于尽职调查之用。

请在10个工作日内回复此函，如果您需要更多的时间来准备，请与我们联系并说明需要的时间。我们期待与贵公司的合作，感谢您的配合！

此致

敬礼！

二、函复函

函复函是指在得到对方书面函件之后，对方要求回复的书信。其基本目的是回复对方其所提出的问题或要求。

函复函通常包含以下内容：

1. 表示感谢，表达回复意愿；

2. 回复对方的问题或要求；

3. 阐述和解释相关问题的内部情况；

4. 陈述接受或者拒绝的意见。

以下是一份函复函的范例：

尊敬的XX公司：

我们收到了您的函件，并对贵公司表示感谢。很高兴我们能有机会与您合作。

关于您提到的资料请求，我们已经准备好了并在附件中提供。希望这些资料能够满足您的要求。如果您需要更多的协助，请随时与我们联系。另外，关于您所关心的公司业务状况，我们发现需要进一步阐述。我们会依据贵公司的需求，提供进一步的资料和信息。

最后，我们希望能够在今后的项目中与贵公司建立更加密切的合作关系。如果您需要我们提供进一步的支持与服务，请不要犹豫联系我们。再次感谢您的支持！

此致

敬礼！