采购专项审计的通知范文

[公司名称]

采购专项审计通知函

尊敬的各部门主管：

根据公司的内部控制要求和风险管理政策，为了加强采购流程的监督和掌控，确保采购活动的合规性和效率，决定进行采购专项审计。特此通知，请您协助并配合审计部门的工作。

具体安排如下：

1. 审计目标：本次审计的目标是全面审查公司的采购流程、政策与制度的执行情况，检查采购合同、付款凭证等相关文件的完整性与准确性，核实采购金额与实际物品或服务的符合度，评估供应商信息的分类与核查机制的有效性。

2. 审计时间：审计将于[具体时间]开始，预计为期[具体天数]。请各部门在审计期间保持必要的沟通畅通，配合审计人员的工作。

3. 审计方式：审计人员将通过文件审核、实地考察、会计核查等方式开展审计工作。请各部门做好相关准备工作，提供与采购相关的文件、记录以及提供审计人员所需的协助与支持。

4. 协助范围：各部门需积极配合审计人员的工作，向其提供采购流程相关的文件、数据等必要支持，并协助审计人员对采购活动进行实地调查和核查。

5. 审计结果与整改：审计结束后，审计部门将生成审计报告，记录审计过程中发现的问题、改进建议和整改要求。各部门负责人应及时查看报告，并将涉及的问题和改进建议进行整理并落实。

本次采购专项审计对于公司的经营管理和内部控制的改进具有重要意义，通过审计发现问题并及时整改，将有助于提高公司的采购效率、减少潜在风险，并优化供应商管理，进一步提升公司的整体竞争力。每个部门的负责人都应该高度重视本次审计，并提供积极的配合与支持，确保审计工作的顺利进行。

特此通知，请各部门主管向本部门秘书处提供相关资料，并密切关注审计的进展。如有任何问题，请随时与审计部门联系。

感谢大家对审计工作的支持与配合！

[公司名称]

日期：[日期]