写邮件的范文格式

尊敬的先生/女士：

您好！

我是XXX公司的XXX，写此邮件是为了感谢您一直以来对我们公司的支持和信任，同时也想就最近的一些事宜与您沟通一下。

首先，我们非常感激您能一直选择并信任我们公司的产品/服务，您的支持是我们公司发展壮大的重要因素之一。为了更好地满足您的需求，我们不断地投入研发和生产，力求做到更好的品质和更贴心的服务。

近期因为疫情的原因，我们公司的生产和配送有一定的受影响，可能会导致您的订单不能按照预期的时间达到您的手中，我们深感抱歉。我们的生产和物流人员已全力以赴，争取尽快恢复正常生产与配送。如有任何订单延误或者其他问题，请您及时联系我们，我们会尽快解决并回复您。

最后，再次感谢您一直以来的支持，我们希望能够与您保持更好的联系和合作。如果您有任何需求或疑问，请随时联系我们，我们将尽快回复并为您提供最好的服务。

此致

敬礼

XXX公司

XXX

尊敬的XXX，

我写信与您联系是因为……

首段：写明写信的目的和背景，提供一些背景信息，以便读者能够理解信件的内容。

例如：

我写信与您联系是因为我对最近发生的公司内部变化有些疑问，我希望了解其中的情况。

二段：提供详细信息或要求。在这一部分里，你应该尽可能清楚地描述情况，以便读者明确你的请求。

例如：

我在上周的公司会议上听说了一些管理层变动的消息，但是没有具体的细节和原因。我并没有在公司内部通知中看到其他信息。我希望您能为我提供更多的细节，以解决我的困惑。

三段：提出关于查找答案或解决问题的建议。这也是你与读者互动的机会，在信中表示感激，关心或感谢他们的帮助。

例如：

如果您无法直接回答我的问题，我会非常感激您能将我引荐给一位可以帮助我的人。非常感谢您和您的团队为公司做出的贡献，我期待着尽快得到您的答复。

结束段：感谢读者的时间和帮助，并重申你的请求。

例如：

再次感谢您的时间和帮助。如果您能够帮助我澄清这些问题，我将非常感激。期待着尽快得到您的回复。

最后，愿一切顺利，祝好！

此致

敬礼！

XXX