关于报备通知的范文

关于报备通知的范文一 

尊敬的各位业主：

大家好！根据我们小区的管理规定，为了加强小区的安全管理，保障每位业主的生活安宁，我们决定实行报备制度，并对此作出如下通知：

自即日起，凡是有来访人员要进入小区的业主，务必提前向物业办公室进行报备登记。报备人员需提供来访人员的姓名、身份证号码以及来访事由，并将来访人员的身份证复印件提供给物业办公室作为备案。

报备方式有两种：一是直接前往物业办公室填写报备表格；二是通过小区的官方微信公众号进行在线报备。我们建议大家使用微信公众号进行方便快捷的在线报备，同时还可以在小区公众号中查阅报备记录。

来访人员将会在小区入口处进行登记，只有经过报备的人员才能被授权进入小区。请您在与来访人员约定来访时间前，务必将报备工作完成，以免因报备不及时造成访客无法进入小区的尴尬情况。

同时，我们也强烈建议业主在没有特殊情况的情况下，尽量避免不报备或未经授权的外来人员进入小区。这样不仅可以确保小区居民的安全，也有助于维护小区的良好社区环境。

在此，我们也希望每位业主能够积极宣传和推广这一报备制度，让更多的人了解和理解这一措施的重要性。只有我们大家团结起来，充分发挥群众的力量，才能确保小区的安全和稳定。

最后，让我们共同努力，为创建一个和谐、安全的小区努力。感谢大家的支持与配合！

物业管理办公室

日期：YYYY年MM月DD日

关于报备通知的范文二

尊敬的各位员工：

根据公司制度和保安管理的要求，为了确保企业生产经营的安全和保密工作的顺利进行，特此通知，自即日起，对于员工外出、返岗及外来人员进入公司进行报备管理。

一、员工外出报备

1. 出差报备：凡需外出出差的员工，必须提前向所在部门申请，并填写《出差报备表》，包括出差时间、地点、经费预算等相关信息。出差期间如有变更，需及时向领导汇报并重新办理报备手续。

2. 请假报备：凡需请假的员工，必须提前向所在部门申请，请假期间超过三天的，需填写《长假请假报备表》，请假期满后须及时返岗，并主动向领导汇报。

3. 加班报备：凡需加班的员工，必须向所在部门领导提出申请，并填写《加班报备表》，加班期间如有变更，需及时向领导汇报并重新办理报备手续。

二、返岗报备

1. 产假/病假/事假返岗报备：凡因产假/病假/事假等原因离岗的员工，请提前三日向所在部门申请返岗，并填写《返岗报备表》，返岗后请主动向部门主管汇报。

2. 长假返岗报备：凡因长假离岗的员工，请提前一周向所在部门申请返岗，并填写《返岗报备表》，返岗后请主动向部门主管汇报。

三、外来人员进入报备

1. 访客报备：凡有外来人员进入公司进行拜访或会议等活动，必须提前向所在部门申请，并填写《访客报备表》，包括访客姓名、来访目的、来访时间等信息。访客进入公司需由员工陪同并向保安进行登记。

2. 外协人员报备：凡有外协人员进入公司进行工作的，必须提前向所在部门申请，并填写《外协人员报备表》，报备表须经所在部门负责人审批后方可生效。

请各位员工严格遵守上述报备要求，确保外出、返岗及外来人员进入的顺利进行。对于故意违反报备规定的情况，公司将严肃追究责任。

感谢各位员工的支持与配合！

此致

礼各位员工

公司人力资源部

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